La sous-direction des sites historiques assure les missions suivantes :

- la gestion des ressources humaines de proximité des personnels affectés au cabinet et dans ses services, en lien avec la sous-direction des ressources humaines de la direction des services administratifs et financiers ;

- l'exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant les agents des services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;

- la gestion de l'activité transport des services du Premier ministre et des services rattachés tant sur le plan humain que matériel ;

- le traitement de la correspondance adressée au Premier ministre et aux secrétariats d’État qui lui sont rattachés ;

- l'instruction des promotions dans l'ordre national de la Légion d'honneur et dans l'ordre national du Mérite, pour le Premier ministre et les secrétariats d'Etat qui lui sont rattachés ;

- l'organisation des déplacements du Premier ministre et des délégations qui l'accompagnent, en métropole, Outre-mer et à l'étranger, des missions de son cabinet, le suivi administratif et financier de son périmètre d'action ;

- le pilotage de l'intendance du cabinet et du traitement des questions protocolaires ;

- le contrôle de gestion et l'analyse de la performance ;

- l'intendance au profit du Premier ministre et de son cabinet

Il/Elle sera en charge :

- de l'enregistrement des dossiers de candidature dans le système d'information dédié,

- de la rédaction, sous le contrôle du chef de section, des réponses aux courriers des intervenants relevant du champ de compétence de la section,

- de la constitution des mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux (instruction, analyse et rédaction, restructuration des projets de rédaction issus de diverses sources pour valoriser les mérites du candidat).

Strict respect des règles de confidentialité

Fortes contraintes en terme de respect des délais réglementaires

Connaissances :

Très bonnes connaissances du pack Windows,
Aisance rédactionnelle.

Savoir-faire :

Capacités d'analyse et de synthèse,
Qualités relationnelles (étroite collaboration avec les plus hautes autorités),
Autonomie et réactivité dans la gestion des urgences.

Savoir-être :

Curiosité intellectuelle,
Rigueur et sens de l'organisation,
Excellentes capacités au travail et à l'esprit d'équipe,
Faire preuve de discrétion.