Rattachée à la Secrétaire Générale du Gouvernement, la mission d’organisation des services du Premier ministre est orientée autour de trois missions principales :

· elle exerce une fonction générale d’assistance pour la coordination et l’organisation des services du Premier ministre ;

· elle assure également la fonction d’audit interne des services du Premier ministre, conformément aux normes de l’audit interne de l’Etat en conduisant des audits d’organisation et de conformité ;

· la mission d’organisation héberge le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS) auprès du Premier ministre. Son chef est haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité.
 
 
La mission d’organisation traite également divers dossiers qui lui sont confiés par la secrétaire générale du Gouvernement et assure sa représentation dans certains domaines. Enfin, son chef exerce la fonction d’administrateur ministériel des données, des algorithmes et des codes sources (AMDAC).

La mission d’organisation accueille également en son sein la fonction de délégué à la protection des données (DPD).

Le/la titulaire du poste assure la suppléance de la cheffe de la mission et veille au bon fonctionnement de l’organisation et à la conduite de ses missions.

Il/elle participe à la programmation, à la conduite et au suivi des missions d’audit. À cet égard, il/elle :

· concourt à la planification des missions d’audit interne,

· participe aux travaux et réunions interministériels relatifs à l’audit interne de l’État,

· réalise des audits internes, comptables, budgétaires et financiers, des audits d’organisation et des missions de conseil au profit des services du Premier ministre,

· participe aux secrétariats du comité de maîtrise des risques et du comité d’audit interne placés auprès du Premier ministre,

· contribue à la mise à jour des outils support aux missions d’audit.

En outre, il/elle coordonne les activités d’appui à la Secrétaire générale du Gouvernement dans ses actions de gestion et d’organisation des services du Premier ministre.

Ses missions sont les suivantes :

· assurer le suivi des projets de modernisation des outils numériques de production et de consolidation du droit, dont notamment le suivi de Légifrance, ainsi que celui du projet relatif aux « nouveaux outils de production normative » ;

· suivre l’activité de la direction de l’information légale et administrative sous les aspects budgétaires, financiers, des ressources humaines, sous l’angle de la performance et des grands chantiers stratégiques d’activités régaliennes ;

· conduire avec le chef de la MOSPM les enquêtes administratives ;

· piloter la mission de cartographie et de suivi des risques majeurs des services du Premier ministre.

Dans le domaine de la mission de défense, il/elle assiste le chef de la MOSPM – Haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité – notamment en termes d’animation et de coordination en matière de défense, de vigilance, de prévention de crise et de situation d'urgence.

Le/la titulaire du poste doit nécessairement être habilité au secret de la défense nationale, au niveau Très secret.

Le poste est soumis à astreinte

Sont mises en œuvre les compétences et connaissances suivantes :

Savoirs

· qualité d’expression écrite et orale avérée ;

· connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement de l’administration et de ses différents métiers ;

· aptitude à l’analyse budgétaire, comptable et financière ;

· bonne formation juridique ;

· sens critique et capacités d’analyse et de synthèse ;

· maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-faire et Savoir-être

· rigueur intellectuelle et ouverture d’esprit ;

· qualités relationnelles pour développer efficacement une culture de sécurité ;

· capacité d’animation d'équipe et de projets ;

· capacité à travailler en équipe alliée à une forte autonomie ;

· excellente capacité rédactionnelle.

Le poste nécessite réactivité, intégrité, confidentialité et polyvalence.