Placée sous l'autorité du secrétaire général du Gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre (SPM), aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés, les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

La DSAF :

-  Prépare et exécute les budgets des programmes de la mission « Direction de l'action du Gouvernement » ;

-  Propose, élabore et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines ;

-  Propose et met en œuvre la politique de diffusion des technologies de l'information et de la communication, et assure la sécurité des systèmes d'information ;

-  Met en place et gère l'ensemble des moyens de fonctionnement et d'équipement, et assure la conduite des opérations immobilières ;

-  Est chargée du pilotage, de l'animation et de la coordination de la gestion des directions départementales interministérielles ;

-  Est chargée de la conduite de politiques et de projets au profit des services du Premier ministre.

Au sein de la DSAF, la sous-direction des ressources humaines (SDRH),

constituée de sept bureaux, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre. Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l’animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel. Elle est en outre chargée de l’action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.

Au sein de la SDRH, le Bureau des affaires juridiques et du contrôle interne (BAJeCI) fournit à l’ensemble des entités de la DSAF une expertise en matière règlementaire RH, disciplinaire et contentieuse RH et assure le pilotage du contrôle interne de la paie.

Le bureau est organisé en 2 sections réparties entre 11 agents encadrement inclus (8 de catégorie A, 2 de catégorie B, et 1 apprenti). Le bureau assure les missions suivantes :

Section du contrôle interne (de la paie) :

-  Pilotage du contrôle interne ;

-  Expertise paie, contrôle de paie de second niveau ;

-  Gestion d’éléments de paie à caractère collectif, des personnels titulaires et contractuels d’administration centrale.

Section des affaires juridiques (RH) :

-  Réglementation RH ;

-  Contentieux RH ;

-  Gestion des dossiers et du volet budgétaire du Programme 158.

La section du contrôle interne est composée de 5 agents dont 1 chef de section AAE, 1 adjoint(e), 1 expert paie et 2 gestionnaires « Expert paie et contrôle interne ».

Le ou la titulaire du poste intervient sur l’ensemble des missions de la section et assure la suppléance du chef de section.

1.  Gestion de dossiers transversaux

Sous la responsabilité du chef de section, il ou elle doit :

-  Coordonner, piloter et suivre l’activité des gestionnaires de la section : gestion, suivi, et versement des indemnités de sujétions particulières (ISP), des astreintes/interventions et des heures supplémentaires ;

-  Mettre en œuvre et suivre des opérations à caractère transversal et ponctuel :

- Réaliser des études portant sur les rémunérations (cartographies, questions parlementaires) ;

-  Procéder à la vérification des indus ;

-  Instruire des dossiers individuels signalés.

2.  Sécurisation du processus de paie/contrôle interne

Sous la responsabilité du chef de section, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) de piloter et d’organiser les activités des opérations de paie et de contrôle interne. Il ou elle doit :

-  Planifier et coordonner les opérations de contrôle interne en lien avec les bureaux de gestion et les gestionnaires de la section ;

-  Participer aux réunions relatives au contrôle interne financier ;

-  Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle et de sécurisation du processus rémunérations ;

-  Effectuer le contrôle de pré-liquidation des saisies des gestionnaires de la section ;

-  Rédiger des fiches de procédures ;

-  Effectuer des alertes et du reporting ;

-  Saisir des données dans le SIRH, le cas échéant.

3.  Appui des gestionnaires administratifs et paie

-  Créer et actualiser des outils informatiques de calcul de paie ;

-  Soutenir et conseiller les gestionnaires dans les opérations de paie et les codifications à retenir ;

-  Procéder à l’envoi des données de paie à la DRFIP ;

-  Diffuser la culture paie auprès des gestionnaires RH de la SDRH et des correspondants RH de proximité.

Par ailleurs, il/elle participe aux travaux de développement du SIRH RENOIRH, en lien avec le chef de section.

Il/Elle a notamment pour interlocuteurs :

Au sein des SPM :

-  Les autres bureaux de la sous-direction des ressources humaines ;

-  La sous-direction de la programmation et des affaires financières ;

-  Les services et les agents relevant du périmètre de gestion.

A l’extérieur des SPM :

-  Les services du Contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ;

-  La direction régionale des finances publiques (DRFIP) de Paris ;

Dans le cas des agents détachés, leur administration, collectivité ou structure d'origine.

Contrainte présentielle en fin de mois, lors des clôtures de paie pour le contrôle et l’envoi des données à la DRFIP.

Poste en relation avec de nombreux services nécessitant une grande réactivité. Les évolutions de périmètre sont fréquentes dans les SPM.

Connaissances :

-  Niveau expert dans le domaine de la paie et maîtrise dans la gestion administrative du personnel ;

-  Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire ;

-  Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion de personnel.

-  Une connaissance de l’environnement des SPM serait un plus.

-  Des connaissances en matière de contrôle interne seraient un plus.

Savoir-faire :

-  Esprit didactique et pédagogue au service de la population gérée et des agents des bureaux de gestion administrative et paie ;

-  Qualités rédactionnelles, aisance dans l'expression écrite et orale ;

-  Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL) et maîtrise des applications métiers (une connaissance du SIRH RENOIRH serait appréciée).

Savoir être :

-  Goût du travail en équipe indispensable, sens de l'organisation, méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;

-  Discrétion absolue ;

-  Aisance dans les relations humaines et goût du contact.