La sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) a pour mission d’assurer le soutien logistique du Premier ministre, de son cabinet et des services installés sur les sites historiques.

Elle fournit les prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et des sites, l’équipement, l’aménagement ainsi que l’entretien des locaux et des espaces verts.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur les sites historiques.

Elle assure les prestations de transport ainsi que la gestion du parc automobile de l’ensemble de services du premier ministre.

En lien avec le chef de cabinet du Premier ministre, la SDSH traite les courriers adressés au Premier ministre.

Elle prépare pour le cabinet du Premier ministre les promotions de distinctions honorifiques dans les ordres nationaux. Elle assure l’intendance sur l’ensemble des sites historiques ainsi que la gestion des cadeaux protocolaires.

L’assistant(e) assure les tâches relevant du secrétariat de la sous-direction et de l’ensemble des bureaux la composant. Le secrétariat est composé d’un agent.

A ce titre, ses fonctions consistent notamment à :

-  Apporter son appui au sous-directeur, l’adjoint et l’ensemble des chefs de bureaux ;

-  Assurer le traitement du courrier arrivée et départ ;

-  Gérer le suivi des parapheurs et vérifier la bonne forme des documents mis à la signature ;

-    Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

-    Gérer l’organisation des réunions (réservation des salles, gestion des dossiers…).

Vous êtes motivé(e) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez de travailler en équipe, vous êtes proactif(ve) et autonome dans votre travail.

Savoirs :

-  Maîtrise des outils bureautiques ;

-  une expérience dans le secteur public serait appréciée ;

-  une formation ou une expérience en matière de secrétariat serait un plus ;

Savoir-faire :

- Organiser et prioriser le travail ;

Savoir-être :

 - Aisance relationnelle ;

 - discrétion et diplomatie ;

 -  autonomie et réactivité ;

 -  esprit d’initiative et d’anticipation.