Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l'action gouvernementale dont les missions peuvent se décomposer en quatre rubriques :

- L'organisation du travail gouvernemental et le respect des règles de procédures ;

- Le conseil juridique du Gouvernement ;

- La formation d'un nouveau Gouvernement ;

- La supervision des services du Premier ministre.

Le service de documentation du secrétariat général du Gouvernement entreprend des recherches documentaires et juridiques pour les membres du SGG et du cabinet du Premier ministre. Il garantit la préparation et la conservation des dossiers de RIM à destination des chargés de mission. Il est chargé de la conservation et de l’exploitation de la mémoire du SGG. Il participe à l’alimentation et à la mise à jour du site Légifrance, ainsi qu’à la production de statistiques.

À ces différentes fins, ce service administre plusieurs bases de données documentaires.

Vous assurerez la gestion des archives dont le service de documentation a la charge :

-          Élaborer et mettre en œuvre les systèmes de classement et appliquer les durées de conservation aux documents (tenue d’un tableau de gestion) ;

-          Rédiger les bordereaux de versements ou d’élimination le cas échéant ;

-          Coordonner les travaux des agents participant aux opérations d’archivage ;

-          Assurer la gestion des espaces de stockage.

Vous assurerez également des activités de gestion documentaire :

-          Collecter, gérer, exploiter et enrichir les ressources documentaires multi-supports ;

-          Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations ;

-          Mettre à jour des bases de données ;

-          Participer à la réalisation des produits documentaires et de veille ;

-          Participer à des réseaux documentaires.

Cette répartition des missions est subordonnée à l’avancement des chantiers de traitement des archives du SGG.

Compétences et qualités requises pour le poste :

-          Une connaissance approfondie des outils et techniques documentaires ;

-          Une connaissance des chaines documentaire et archivistique quel que soit le support des documents et de l'information ;

-          Une connaissance du droit des archives et de l’archivage ;

-          Une maitrise des bases de données documentaires ;

-          Une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.