Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous !
La sous-direction Opérations (SDO) assure la mise en œuvre de la fonction d’autorité de défense des systèmes d’information dévolue à l’ANSSI. Son action s’exerce en priorité au profit des administrations de l’État et des opérateurs d’importance vitale. A ce titre, il est notamment responsable de l’analyse de la menace, de l’identification des vulnérabilités des systèmes et des outils actuels, de la recherche et de la qualification des attaques en cours ainsi que de la définition des mesures de réponse aux attaques.
Au sein de la SDO, la division Etat-major (EM) assure les activités d’appui au commandement et de coordination au profit du sous-directeur Opérations et de son adjoint, ainsi que le secrétariat de la sous-direction.
L’intéressé(e) est placé sous l’autorité du chef de bureau Appui administratif (AA):
Au sein de l’Etat-Major, l’intéressé(e) est chargé du soutien opérationnel au profit de l’ensemble de la sous-direction, indifféremment de la localisation de ses agents (Paris ou Rennes).
Il/elle assure également l’appui au commandement.
Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste est chargé(e) de :
- Organiser les déplacements des agents en France et à l’étranger, de l’ordre de mission au paiement des frais de déplacement;
- Planifier et superviser les astreintes opérationnelles de la sous-direction ;
- Contrôler la mise en forme des notes et documents émis par la sous-direction, réaliser le suivi spécifique des parapheurs et notamment des documents classifiés et veiller au respect des délais impartis ;
- Assurer la diffusion des livrables de la sous-direction au profit de ses bénéficiaires et analyser le courrier entrant afin d’assurer leur ventilation au sein de la sous-direction et son archivage ;
- Assurer la synthèse des recueil de besoins des agents pour arbitrage par la chaine hiérarchique et mise en œuvre des actions attendues en assurant la saisie et le suivi des expressions de besoin dans les outils dédiés (informatiques, logistiques et budgétaires) ;
- Assurer une interface de premier niveau entre les agents et différents acteurs (missions, RH, achats, logistique, sécurité…) ;
- Contribuer au fonctionnement courant de la sous-direction (organisation de réunions et réservation de salles, organisation de visites extérieures et autres évènements, appui logistique, communication interne et formalisation de procédures…).
Il/elle peut également être sollicité(e) pour la réalisation d’autres missions ponctuelles, selon les besoins déterminés par SDO et l’EM.
Contraintes et difficultés du poste
- Contraintes opérationnelles : gestion de crise, délais contraints, informations classifiées et opérationnelles, implantation multi-sites de la sous-direction ;
- Grande variété de sujets et d’interlocuteurs.
Le/la titulaire doit disposer d’un diplôme ou d’un titre de niveau baccalauréat et disposer de compétences de gestion administrative.
Savoir-faire
- Les qualités nécessaires pour le poste sont les suivantes :
- Réactivité, gestion des priorités ;
- Manipulation de documents sensibles et classifiés ;
- Polyvalence ;
- Sens de la méthode, de l’organisation et de la rigueur ;
- Respect des procédures.
Savoir-être
- Sens du service de l’État ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens du contact humain et du travail en équipe.