Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité du Premier ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’Etat. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 (54 Md€) et les programmes d’investissement d’avenir (57 Md€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’Etat. Il dispose d’une équipe de soixante-dix de personnes pour réaliser sa mission.

La direction financière et juridique du SGPI est notamment responsable du suivi budgétaire et financier de l’ensemble des projets financés par le PIA et France 2030. Pour cela, elle s’appuie sur les données financières et opérationnelles transmises par les opérateurs de l’Etat chargés de la mise en œuvre du PIA et consolidées dans le système d’information financier du SGPI.

Sous l’autorité de la directrice financière et juridique, elle-même rattachée au Secrétaire général et à son adjointe.

Intégration d’une équipe de 7 personnes, incluant le(la) candidat(e) retenu(e).

Le SGPI est doté de deux systèmes d’information complémentaires : (i) un CRM ayant vocation à recenser l’intégralité des projets France 2030 et de leurs porteurs dans le processus de sélection et (ii) un système d’information financier et d’évaluation incluant un outil de data-visualisation des projets sélectionnés.

Au sein de la direction financière et juridique, le(la) chef(fe) de projet assure les missions suivantes :

1.       En conduite de projets :

- Piloter, suivre et participer à toutes les phases du projet (du cadrage au déploiement) ;
- Proposer le budget prévisionnel annuel et pluriannuel des projets supervisés par le SGPI ;
- Accompagner les directions du SGPI (direction de l’évaluation, pôle territorial, pôles thématiques) dans la rédaction des expressions de besoins ;
- Réaliser les spécifications fonctionnelles et les recettes avec les correspondants métiers ;
- Identifier les contributeurs et planifier les ressources permettant la réalisation du ou des projets confiés ;
- Représenter le SGPI dans les instances de pilotage des SPM et animer les comités de suivi (comité de pilotage, comité projet …)
- Rendre compte de l’état d’avancement, des risques et soumettre les arbitrages aux instances décisionnelles.

2.       En « Run »

- Travailler/et ou animer les travaux d’amélioration continue des processus ;
- Paramétrer les applicatifs (référentiels, règles de gestion, habilitations des utilisateurs…) ;
- Être le support des utilisateurs du système (opérateurs de l’Etat et conseillers du SGPI) : résolution d’incidents, accompagnement dans l’utilisation des outils ;
- Contrôler la qualité des données transmises par les opérateurs à travers des contrôles périodiques.
- Fournir sur demande toute extraction nécessaire à l’activité du SGPI, dans le cadre notamment de l’organisation de déplacement du Secrétaire général, de réponses aux enquêtes des instances de contrôle comme la Cour des Comptes, ou pour tout autre besoin ponctuel ;
- Assurer la relation fonctionnelle avec les éditeurs/intégrateurs ainsi qu’avec la direction des systèmes d’information (DSI) des services du Premier ministre.

Plus généralement, il/elle participe activement aux travaux de la direction financière et juridique dans ses missions de justification de l’emploi des crédits (reporting trimestriel, documentation budgétaire annexée aux lois de finances, questionnaires parlementaires etc.) ou de consolidation de la stratégie.

Savoirs :

- Maitrise avancée des méthodes de gestion de projets SI ; 

- Connaissance des environnements techniques complexes ; 

- Expérience en bases de données et data visualisation ; 

- Connaissances de base de l’organisation et du fonctionnement de l’administration et de ses établissements ;

- Notions de comptabilité publique et/ou connaissances juridiques souhaitables, sans être exigées ;

- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Excel et Powerpoint ; 

- Capacités rédactionnelles (spécifications, expression de besoin) et à spécifier de nouveaux outils et rapports.

Savoir être :

- Grande capacité de synthèse, rigueur et organisation ;

- Bon relationnel pour coordonner les travaux et tisser un réseau de correspondants (internes et externes) ;

- Intérêt pour le maniement de données financières ; 

- Aptitude à travailler en équipe ;

- Autonomie, capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ; 

- Capacité d’adaptation, réactivité.

Expérience dans la gestion de projets SI.

Expérience dans le domaine budgétaire/financier.

Expérience de coordination et de travail en équipe.