Placée sous l'autorité de la secrétaire générale du Gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers, (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre (SPM) et aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

En sa qualité de DRH ministérielle, la DSAF propose, élabore et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines.

Au sein de la DSAF, la sous-direction des ressources humaines (SDRH), constituée de sept bureaux, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre. Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l'animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel. Elle est en outre chargée de l'action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail. L'effectif de la sous-direction est de 80 agents.

Au sein de la SDRH, le bureau de la gestion des personnels titulaires (BGPT) assure les missions suivantes :

· Gestion individuelle des agents titulaires (nominations, affectations, avancements, changement de positions, détermination de la rémunération indemnitaire, mise à disposition...) dans le SIRH RENOIRH ;

· Gestion collective des agents titulaires : campagnes de promotions de grades et de corps, organisation et fonctionnement des commissions administratives paritaires, campagnes indemnitaires annuelles, …

· Responsable de la politique indemnitaire des fonctionnaires des SPM (RIFSEEP) : conduite des campagnes indemnitaires annuelles (revalorisation triennale, complément indemnitaire annuel…)

· Préliquidation de la paie dans RENOIRH et contrôle de premier niveau de la paie en lien avec le bureau en charge du contrôle interne.

Le bureau est organisé en deux sections supervisant chacune deux pôles constitués de cinq gestionnaires : d’un côté les pôles des catégories A+ et A ; de l’autre les pôles des catégories B et C.

Effectif géré : 1600 agents / Effectif payé : 760 agents

Le poste est placé au sein du bureau de la gestion des personnels titulaires. Il est organisé en 2 sections réparties entre 16 agents (6 de catégorie A, 11 de catégorie B, et 1 de catégorie C). Sous l’autorité de la chefferie de bureau, il/elle anime une équipe de 5 agents et intervient sur l'ensemble des mis

1/ Gestion administrative et paie de la carrière des agents :

- Contrôler les actes de gestion individuels et collectifs, les états liquidatifs et les propositions financières,

- Assurer le rôle de référent(e) pour l'application RenoirRH et GAUdDI,

- Garantir la qualité des données des agents dans RenoirRH en lien avec les RH, et y réaliser des requêtes de contrôle de données en assurant la fiabilisation des dossiers,

- Mettre à jour les outils et documents internes en fonction des évolutions réglementaires,

- Animer la fonction paie, rappeler le calendrier et communiquer les informations techniques aux gestionnaires,

- Piloter le contrôle de paie de premier niveau,

- Assurer l'interface avec la section du contrôle interne du BAJECI et la MTNGRH, recenser les besoins utilisateurs, leur communiquer et suivre le traitement,

- Assurer le suivi des anomalies, participer aux ateliers et comités de suivi organisés par la MTNGRH et aux réunions de contrôle interne du BAJECI,

- Établir les modes opératoires et fiches de procédures "outils" et "métier", veiller à leur mise à jour,

- Contrôler le suivi et la gestion des titres de perception, le traitement des retours TG, apporter son appui aux gestionnaires sur ces opérations complexes,

- Assurer le suivi des dossiers (y compris budgétaire) de mise à disposition entrante (MADE), en lien avec le/la référente,

- Préparer et organiser les campagnes d'avancement de grade et promotion de corps,

- Organiser la procédure de liste d'aptitude pour l'accès au corps des administrateurs de l’État par la voie "du tour extérieur",

- Contribuer au dialogue social et au pilotage des CAP et des instances représentatives du personnel,

- Assurer le suivi des effectifs et l'évolution des corps,

- Apporter soutien et conseils aux services RH de proximité. Veiller et s'assurer de la qualité de l'information et du service rendu aux employeurs et aux agents.

2/ En liaison avec l'autre chef de section, le/la titulaire du poste définit et pilote la politique indemnitaire des agents titulaires :

- Préparer les campagnes indemnitaires, (CIA, IFSE, GIPA)

- Proposer les enveloppes et les modalités d'attribution dans le respect des crédits budgétaires alloués,

- Réaliser des études de rémunération.

3) Développer une expertise statutaire au sein de la section :

- Déployer les réformes statutaires interministérielles dans les SPM,

- Analyser les situations individuelles ou collectives complexes,

- Participer à la révision des lignes directives de gestion.

Activités transverses :

- Piloter le dispositif rupture conventionnelle,

- Soutenir les gestionnaires,

- Réaliser les entretiens professionnels.

Poste nécessitant de la réactivité et une capacité à apporter une réponse rapide et adaptée au traitement de situations individuelles sensibles ;

Pic d’activité en fin de mois pouvant nécessiter une mobilisation accrue ;

Forte mobilisation lors des campagnes indemnitaires.

Connaissances :

. Maitrise des statuts de la fonction publique (général et particuliers) et des règles de gestion indemnitaire et des fondamentaux de la paie ;

. Connaissance des règles de la paie publique et de la gestion de personnel.

Savoir-faire :

. Qualités rédactionnelles, aisance dans l'expression écrite et orale ;

· Maîtrise des applications métiers (connaissance RenoiRH exigée) ;

· Maitrise des outils bureautiques (Pack office).

Savoir-être :

· Goût du travail en équipe indispensable;

· Travailler en autonomie ;

· Encadrer une équipe ;

· Sens de l'organisation ;

· Méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;

· Discrétion absolue ;

· Sens des relations humaines ;

· Sens pédagogique ;

. Alerter la hiérarchie.