Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.

Rattaché à la sous-directrice des publics et des produits, le département de l’édition et du débat public a la responsabilité, en cohérence avec le plan stratégique de la DILA :

• Du développement en vue de la meilleure diffusion de l’information du site « vie-publique.fr » sur les politiques publiques dans les domaines suivants : questions de société, économie, institutions, Europe/international,
• De l’édition de revues (Cahiers français, Questions internationales…) et d’ouvrages.

Le département de l’édition et du débat public est composé de quatre pôles (« Documentation française », « Vie publique », « Production », « Promotion et diffusions ») et d’une cellule « Pilotage et missions transversales ».

Le/La chef(fe) de projet fonctionnel web analyse les besoins, organise et met en œuvre des services ou produits sur le site vie-publique.fr

 Les activités principales sont :

1. Piloter les projets métiers

• Recenser et analyser l’expression des besoins métiers ;
• Formaliser, expliciter, organiser et suivre le développement des projets jusqu’à l’inscription dans la roadmap ;
• Coordonner le travail des différentes équipes ;
• Suivre la mise en œuvre, accompagner les utilisateurs dans le déploiement ;
• Faire remonter les incidents et/ou les bugs ;
• Assurer le suivi de la correction des incidents ;
• Participer, dès leur conception aux nouveaux produits et services du site ;
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux produits tant du point de vue de la stratégie que de celle des référentiels (accessibilité, référentiels, …) ;
• Articuler les projets éditoriaux avec les projets techniques gérés au DSIAN ;
• Définir les besoins, piloter et suivre les études et tests utilisateurs pour les produits éditoriaux ;
• Superviser l’exploitation et l’analyse des statistiques ;
• Contribuer à la définition du schéma de marquage des pages du site.

2. Contribuer aux développements du site

• Être force de proposition pour les évolutions du site, notamment sur la stratégie de complémentarité des marques la Documentation française et vie-publique ;
• Participer à la définition des besoins pour les enquêtes utilisateurs ;
• Suivre la qualité du catalogue de la marque la Documentation française et du référencement des produits ;
• Être partie prenante de la priorisation des projets ;
• Veiller à la cohérence des demandes d’évolutions ;
• Veiller au suivi de la mise en œuvre des évolutions.

3. Assurer l’administration des outils et des procédures éditoriales

• Administrer les outils DRUPAL et BRIO pour les utilisateurs (gestion des droits, maintenance des workflows, …) ;
• Formaliser et mettre en œuvre les procédures et référentiels métiers ;
• Former les nouveaux utilisateurs ;
• Décrire les évolutions pour l’outil BRIO ;
• Être l’interface avec le prestataire pour le suivi des développements, la recette et la gestion des bugs.

Sous la responsabilité de l’adjointe de la responsable du département, la cellule « Pilotage et missions transversales » a en charge l’ensemble des projets transverses du département et avec d’autres entités de la DILA.

Dans ce cadre, le/la chef(fe) de projet fonctionnel web est à l’interface entre la rédaction du site web et l’équipe technique ; il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de la cellule et assure, pour les activités liées au site, le lien entre les différentes parties prenantes, tant à l’intérieur de la cellule qu’avec l’ensemble des entités concernées. Il/Elle est le/la référent(e) « métiers » du plateau agile et est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du chef de produit positionné au sein du département des systèmes d’information de l’administration numérique (DSIAN) de la SDSI.

Le/La chef(fe) de projet a la responsabilité d'un ou plusieurs projets, il/elle analyse les besoins tant internes que ceux issus des enquêtes usagers, organise et planifie l’ensemble des tâches jusqu’à la transmission au plateau agile responsable de la roadmap.

Le/La chef(fe) de projet est également en charge de l’outil de gestion du catalogue de la marque La Documentation française.

5 ans minimum d'expérience dans le pilotage de projets de développement de produits et services numériques.

Expérience en management fonctionnel et hiérarchique

Des compétences dans l’analyse des data et une connaissance du domaine des politiques publiques et des sciences humaines seront appréciées.

Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 28 novembre 2024.

Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DEDP-CP-VP

Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.