Informations générales
Organisme de rattachement
Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
Référence
2024-1438799
Date limite de candidature
04/03/2024
Employeur
DSAF/Sous-direction des sites historiques et du transport
Bureau des mobilités durables
Adresse : 70, rue de Varenne – 75007 Paris
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant des administrations / services centraux
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de Section Moyens Automobiles - Adjoint(e) Chef du BMD - Référent(e) Mobilité Ministériel(le)
Descriptif de l'employeur
Au sein de la Sous-Direction des Sites Historiques et des Transports, le Bureau des Mobilités Durables (BMD) est chargé de l'activité transport des Services du Premier ministre et des services rattachés tant sur le plan humain que matériel.
Le Bureau des Mobilités Durables est composé de 3 sections :
- La section des déplacements du cabinet du Premier ministre
- Le centre opérationnel de soutien aux conducteurs
- La section des moyens automobiles
Description du poste
La Section des Moyens Automobiles est composée de 2 gestionnaires et d’un pôle de maintenance automobile composé de 3 agents, sous l’autorité d’un chef de section.
Elle a en charge le suivi des marchés du Bureau des Mobilités Durables et le suivi du parc automobile.
Le Chef de la section est chargé des missions suivantes :
- Suivi de l’exécution des marchés du bureau (marché de maintenance, marché de carburant, d’assurances de locations de véhicules avec et sans chauffeur, de taxis..). Il est responsable de la ventilation des différents coûts.
- Il assure le suivi du parc automobile : achats - ventes des véhicules – disponibilité du parc auto rationalisation du parc, bornes de recharge.
Pour ce faire il s’appuie sur le pôle de maintenance automobile.
- Suivi des budgets du bureau – rédactions de notes et bilans d’activité et suivi des indicateurs.
- Comme référent mobilité il met à jour ou rédige le plan de mobilité des services du Premier ministre et anime un réseau de correspondant auprès des entités
soutenues.
- Il participe aux réunions organisées par la mission mobilité de la Direction des achats de l’État et y représente les services du Premier ministre
- Il est responsable des entretiens professionnels au sein de sa section.
- Comme adjoint au chef de bureau il supplée avec l’autre adjoint du chef de bureau.
Conditions particulières d'exercice
Poste soumis au régime des astreintes
Descriptif du profil recherché
L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation / accréditation par la gendarmerie.
Elle est préalable à toute signature de contrat.
Attaché(e) d’administration ou corps technique équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires ou dans un domaine d’activité proche idéalement acquises dans une administration centrale.
Vous avez déjà encadré une équipe.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de réactivité, de méthode, de discrétion professionnelle et d’organisation.
Vous êtes à l’aise dans un environnement aux multiples acteurs et savez fédérer une équipe.
Vous êtes force de proposition et savez travailler dans l’urgence.
Connaissances :
· Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet) ;
· Savoir planifier,
· Avoir des éléments de culture administrative, notamment sur les marchés publics,
- Savoir rédiger des notes et des rapports.
Savoir-faire :
· Bonne compétences en expression orale et écrite,
· Encadrement d’une équipe – animer un réseau,
· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels,
· Savoir rédiger des rapports – suivre des indicateurs,
. Savoir travailler dans l’urgence.
Savoir-être :
· Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
70 rue de Varenne - 75007 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
70 rue de Varenne - 75007 PARIS
Modalités de recrutement
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024