Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Référence
2024-1681119
Employeur
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Centre de documentation
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Documentaliste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Documentaliste H/F
Descriptif de l'employeur
Au sein des services du Premier ministre, la fonction documentaire est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services Administratifs et Financiers (DSAF). Elle comporte un centre de documentation mutualisé entre tous les services, installé sur le site Ségur-Fontenoy et composé d’une quinzaine de personnes.
Ce centre de documentation est intégré au Forum, espace collaboratif et documentaire des services du Premier ministre. Ouvert à l’ensemble des 3.500 agents du périmètre, celui-ci permet la tenue d’événements hybrides et de temps de travail participatifs pour l’innovation et la créativité, avec un accompagnement documentaire pour ceux qui le souhaitent, notamment via un espace de lecture et des outils numériques.
Le centre de documentation coordonne les achats documentaires du périmètre et assure la mise à disposition de l’information sous forme imprimée comme sous forme numérique et fournit des services à valeur ajoutée :
- recherches documentaires,
- agrégation de sources d'information et veille métier,
- gestion d'un intranet, formation aux outils de recherche,
- pilotage de la plateforme documentation-administrative.gouv.fr.
La politique documentaire se conduit de manière concertée et mutualisée avec les entités du périmètre, des partenaires institutionnels de proximité et les principaux acteurs nationaux de l’information scientifique et technique.
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/employeurs/spm/
Description du poste
Au sein du pôle gestion chargé des achats documentaires et en lien avec l’ensemble de l’équipe les principales missions du poste se décomposent ainsi :
· Veille sur les arrivées-départs et gestion des abonnements
- une veille sur les nominations dans le périmètre des services du Premier ministre,
- un suivi des arrivées et départs des membres des cabinets rattachés au Premier ministre et des agents du périmètre,
- les réattributions d’abonnements, ouvertures et suppressions de comptes,
- l’alimentation d’un tableau de bord permettant à l’ensemble de l’équipe d’actualiser les abonnés à la newsletter ou des contacts disposant d’un compte au centre de documentation.
· Capitalisation des connaissances du pôle gestion
- suivi de l’actualité du monde de l’édition et identification d’informations utiles aux négociations avec les éditeurs,
- mise à jour des contacts éditeurs et des procédures de connexions aux ressources,
- actualisation et classement des documents de procédures du pôle gestion,
- partage à l’ensemble de l’équipe des informations utiles à la connexion aux ressources souscrites pour le centre de documentation.
· Achats d’ouvrages
- commandes d’ouvrages pour le centre de documentation et les entités des services du Premier ministre,
- actualisation du tableau de bord de commandes,
- établissement des montants de refacturation interne.
Enfin, au sein du Forum, vous participerez régulièrement à l’accueil des agents des services du Premier ministre.
Vous contribuez ponctuellement à des projets transversaux au service comme le désherbage, l’archivage, la valorisation des fonds papier et numérique.
Descriptif du profil recherché
De formation en Sciences de l’Information et de la Documentation, vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au service d’entités très variées rattachées au Premier ministre : cabinets ministériels, secrétariats généraux, autorités administratives indépendantes.
- Autonome, capable de suivre des procédures et de vous organiser avec méthode, vous mettez vos compétences au service du collectif en travaillant en collaboration avec d’autres pôles de l’équipe.
- Doté(e) d’un solide sens relationnel et à l’écoute de vos collègues, vous avez à cœur de partager les informations et de capitaliser les connaissances liées aux achats documentaires.
- Pragmatique et agile, vous êtes très à l’aise sur le Pack-Office et plus particulièrement Excel que vous utilisez pour les tableaux de bord et le partage d’informations.
Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez aussi profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%...) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité…).
Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur – 75007 Paris) facilement accessible en transport (lignes Métro 8, 13, 10 et 6).
L’adaptabilité, le collectif, l’exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?
N’hésitez pas à candidater !
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Modalités de recrutement
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024