Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Référence
2024-1681128
Date limite de candidature
01/11/2024
Employeur
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Centre de documentation.
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Documentaliste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Documentaliste - Responsable Editorial(e) H/F
Descriptif de l'employeur
Au sein des services du Premier ministre, la fonction documentaire est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Administratifs et Financiers (DSAF).
Elle comporte un centre de documentation mutualisé entre tous les services, installé sur le site Ségur-Fontenoy et composé d'une quinzaine de personnes.
Ce centre de documentation est intégré au Forum, espace collaboratif et documentaire des services du Premier ministre.
Ouvert à l'ensemble des 3.500 agents du périmètre, celui-ci permet la tenue d'événements hybrides et de temps de travail participatifs pour l'innovation et la créativité, avec un accompagnement documentaire pour ceux qui le souhaitent, notamment via un espace de lecture et des outils numériques.
Le centre de documentation coordonne les achats documentaires du périmètre et assure la mise à disposition de l'information sous forme imprimée comme sous forme numérique et fournit des services à valeur ajoutée :
- Recherches documentaires,
- Agrégation de sources d'information et veille métier,
- Gestion d'un intranet, formation aux outils de recherche,
- Pilotage de la plateforme documentation-administrative.gouv.fr.
La politique documentaire se conduit de manière concertée et mutualisée avec les entités du périmètre, des partenaires institutionnels de proximité et les principaux acteurs nationaux de l'information scientifique et technique.
Pour mieux nous connaître, https://choisirleservicepublic.gouv.fr/employeurs/spm/
Description du poste
Les principales missions du poste, en collaboration avec des partenaires variés, se décomposent ainsi :
· Recherches documentaires et veille :
Dans le cadre des missions de services documentaires du centre, vous contribuez à/aux :
- Une veille documentaire métier, spécialisée sur les technologies de l'information et sur l'évolution du métier de documentaliste et de veilleur,
- recherches de second niveau (recherches approfondies sur une thématique, recherches juridiques, recherches bibliographiques…), pour les entités rattachées au Premier ministre,
- des recherches thématiques dédiées, en lien avec d'autres services, dans le cadre d'opérations de communications, d'événements ou de formations (formation des cadres de l'administration à la transition écologique, journée de lutte contre le sexisme, semaine de la qualité de vie au travail, etc),
- la conception de produits documentaires pour le portail (actualité, valorisation de ressources documentaires ou de mooc, par exemple).
· Valorisation de l'offre de service documentaire :
En étroite collaboration avec la responsable de l'intranet documentaire (tuilage dans le cadre d'un départ en retraite progressif), vous valorisez les contenus :
- Via l'intranet documentaire : recherches documentaires, ressources achetées, tutoriels de formation, actualités ;
- Via la lettre d'information du centre de documentation ;
- Dans les espaces du Forum, en établissant des passerelles entre les supports physiques et les supports numériques ;
En lien avec l'équipe du centre de documentation et la section communication et évènements, vous valorisez les ouvrages en salle de lecture et sur le portail tout en proposant également des sélections d'e-book ;
Vous communiquez régulièrement avec les documentalistes de proximité des entités du périmètre pour renforcer les collaborations et les échanges d'information.
· Assistance aux usagers pour l'accès aux ressources :
En soutien aux agents du périmètre aux profils divers (membres du cabinet du Premier ministre et tous les agents des administrations appartenant aux services du Premier ministre), vous apportez votre appui pour :
- La création de comptes utilisateurs pour accéder à des ressources documentaires comme le kiosque presse, par exemple ;
- L'aide aux utilisateurs et le contact de certains éditeurs en cas de difficulté de connexions aux bases de données ou aux abonnements presse.
Enfin, vous participerez régulièrement à l'accueil des agents des services du Premier ministre au sein du Forum.
Descriptif du profil recherché
De formation en Sciences de l'Information et de la Documentation, expert de la recherche documentaire, animateur et pédagogue, vous évoluerez dans une équipe stimulante et porteuse de nombreux projets.
En binôme avec un agent en départ progressif à la retraite, vous monterez en compétences et à terme vous conduirez de manière autonome les missions d'animation de l'intranet documentaire et de collaboration sur des opérations événementielles avec les autres services de la DSAF.
- Esprit curieux et affuté, expert de la recherche documentaire, vous savez identifier les informations pertinentes et les valoriser selon les publics. Votre maîtrise des outils vous aide à opérer des choix pertinents dans les volumes importants d'informations à votre disposition.
- Communicant dans l'âme, familier des outils de publications de contenu web, vous mettez vos compétences techniques au service de la valorisation éditoriale. En lien avec les différents pôles de l'équipe, vous développez ainsi une véritable stratégie éditoriale avec des objectifs de visibilité de l'offre de service, en ligne et en salle de lecture.
- Autonome tout ayant l'esprit collectif, vous aimez valoriser des contenus mais aussi les savoir-faire de l'équipe.
Le service vous tient à cœur : votre diplomatie et votre adaptabilité vous aide à trouver les bons leviers selon les clients qui vous sollicitent pour être accompagné dans l'utilisation des outils. A l'aise dans l'animation de formations, vous n'évoluez pas pour autant seul et savez également valoriser les compétences de vos collègues.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité...).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Modalités de recrutement
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024