Informations générales
Organisme de rattachement
SGDSN
Référence
2024-1665615
Intitulé long de l'offre
GESTIONNAIRE LOGISTIQUE
Employeur
SGDSN
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F
Descriptif de l'employeur
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN).
Descriptif du service
La sous-direction de l’administration générale et des finances comprend :
1° Le bureau « pilotage, analyse des coûts et contrôle interne » (PAC) ;
2° La division « finances-achats » qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la formalisation et la réalisation de la commande publique ;
3° La division « immobilier et soutien aux services ». responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.
Au sein de la division, le bureau logistique a pour mission de répondre aux besoins en logistique de l’ensemble des services du SGDSN.
Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau logistique (N+1) et de celle de la cheffe de la division immobilier et soutien aux services (N+2), le gestionnaire logistique est chargé de la programmation, la mise en place et la gestion des moyens généraux de fonctionnement et d’équipement ainsi que l’approvisionnement et l’exécution des marchés de logistique commune.
Activités principales :
Soutien logistique
· Gestion du mobilier de bureau et d’équipement nécessaires à la réalisation des missions du SGDSN (réception, entreposage, distribution du mobilier et des accessoires et des fournitures courantes)
· Stockage, suivi et conservation des différents matériels entreposés
· Relation avec les prestataires et réalisation des déménagements, aménagements et mise au rebus de mobilier et accessoires
· Suivi de la gestion des stocks (inventaires physiques et suivi sous un logiciel dédié)
· Opérations d’aménagement, déménagement, petite manutention et manipulation des matériels
Gestion administrative et financière
· Relation avec les fournisseurs (recueil des besoins, demande des devis aux fournisseurs)
· Suivi des commandes de matériels auprès des fournisseurs (titulaires marché ou prestataires privés)
· Réception du matériel, vérification et constatation des services faits sur le logiciel Chorus Formulaires
· Saisie des demandes d’achat sur le logiciel Chorus Formulaires
· Mise à jour des fichiers de suivi
· Suivi des commandes de plateaux-repas
Conditions particulières d'exercice
Il ou elle travaille en transversalité et en relation avec l’ensemble des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés
Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
Descriptif du profil recherché
Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public d’un à trois ans en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l’issue de la période initiale).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking auto et deux roues autorisé sur le site, qui est desservi par les transports en commun (bus et métro).
Administration handi-accueillante.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Hôtel national des Invalides
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Gestes et postures professionnels
Connaissance de Chorus Formulaires
Titulaire du permis B
Savoir-faire
Gérer des flux, des stocks
Travailler en équipe
Manipuler un matériel, une marchandise
Aptitude au port de charges lourdes
Polyvalence
Savoir-être
Sens de l'organisation
Rigueur et réactivité
Sens de l'initiative
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Modalités de recrutement
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024