La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution. Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques. Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus. Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le bureau d'appui au pilotage des ressources (BAPR) réalise la programmation budgétaire pluriannuelle avec la sous-direction de la programmation et des affaires financières d'une part, et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la division avec la sous-direction des ressources humaines d'autre part. Il est le point d'entrée de la division pour ces deux sous-directions, avec lesquelles il travaille en transversalité. Il assure également des missions de gestion et de coordination :
- en matière financière : suivi et contrôle des dépenses et veille à l'encadrement juridique, au respect des délais de paiement et au pilotage du contrôle interne financier pour la division ;
- en matière RH : coordination des recrutements, de la campagne d'évaluation et du plan de formation, suivi du régime indemnitaire et de la PFR des agents, ainsi que des astreintes et ISP.

Pour mieux nous connaître, nous vous invitons à consulter notre page employeur Premier ministre sur choisir le service public : https://pep-service-premier-ministre-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou notre page Linkedin https://www.linkedin.com/company/direction-services-administratifs-financiers-premier-ministre/posts/?feedView=all

Le/la référent budgétaire et comptable assure la gestion et le suivi budgétaire au sein de la section finances du Bureau d’Appui au Pilotage des Ressources (BAPR) de la Division du Pilotage, des services généraux et du site Ségur-Fontenoy (DPSG).

A ce titre, il/elle est chargé(e) des missions suivantes :

Gestion budgétaire et financières :

Il/elle suit les dépenses cartes achats

Il/elle assure le suivi des restes à payer et des intérêts moratoires

Il/elle rédige les différents actes de gestion (ADJ - états liquidatifs – régie…)

Il/elle participe au contrôle interne financier de la division

Il/elle saisit et/ou valide les DA et les SF du périmètre

Il/elle assure l’actualisation des tableaux financiers et comptables

Suivi budgétaire et financier

Il/elle contribue aux indicateurs de la section finances

Il/elle s’assure du respect de la bonne mise en œuvre de la chaine de la dépense (SF manquants – restes à payer ...)

Il/elle participe aux restitutions Chorus à destination des gestionnaires (ZDEP…)

Il/elle participe aux travaux de modernisation des suivis et processus financiers

Il/elle participe aux suivi des coûts complets bâtimentaires

Il/elle participe aux travaux d’archivage du bureau

Interface et accompagnement :

Il/elle est le référent pour les porteurs cartes achats

Il/elle assure l’interface entre le CSPF et les gestionnaires de la division

Il/elle assiste les gestionnaires dans leur suivi budgétaire  

Il/elle pourra se voir confier des missions ponctuelles au titre de la continuité de service du bureau.

L'activité du bureau étant liée au calendrier budgétaire, une grande mobilisation et disponibilité est nécessaire lors de rendez-vous budgétaires et notamment en période de fin de gestion. Cycle de travail 37 h : 25 CA et 11 ARTT

Savoirs :

-  Maîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable de l'Etat (LOLF, GBCP)

-  Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire :

-  Maîtrise de CHORUS et CHORUS formulaires

-  Maîtrise des outils bureautiques

-  Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir être :

-  Rigueur, méthode et sens de l’organisation

-  Sens du relationnel, capacité d’écoute et de dialogue

-  Savoir rendre compte

-  Réactivité

-  Discrétion

• Sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.