Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l'action gouvernementale dont les missions peuvent se décomposer en quatre rubriques :

- L'organisation du travail gouvernemental et le respect des règles de procédures ;

- Le conseil juridique du Gouvernement ;

- La formation d'un nouveau Gouvernement ;

- La supervision des services du Premier ministre.

Le cabinet de la secrétaire générale du Gouvernement assiste ce dernier dans ses missions d’organisation du travail gouvernemental. Il participe notamment à la préparation du Conseil des ministres.

Le ou la titulaire du poste aura comme missions principales :

-          La préparation des dossiers méthodologiques pour les membres du Gouvernement et les membres des cabinets ministériels ;

-          Le suivi des nominations : cabinet du Premier ministre, cabinets ministériels, parlementaires en mission, conseil économique social et environnemental ;

-          Le suivi de la logistique des cabinets ministériels ;

-          La préparation et la constitution du projet de communiqué de presse dans la cadre du Conseil des ministres, présence occasionnelle à la présidence de la République pendant le Conseil, etc. ;

-          Le suivi de certaines attributions protocolaires (accueil des hautes personnalités, escortes, etc.) ;

-          L’organisation d’évènements (décoration, départs, …) ;

-          La recherche documentaire ;

-          D’autres activités de secrétariats.

En outre, le ou la titulaire du poste pourra être également amené à participer à d’autres travaux conduits par le secrétariat du cabinet SGG.

Cycle de travail de 36h30, en brigade.

Astreintes de week-end,

Disponibilité,

Grande discrétion professionnelle.

Ce poste nécessite une maitrise des modes de fonctionnement de l'administration publique ainsi que des outils bureautiques et une appétence pour les logiciels spécifiques.

Le ou la titulaire du poste sera en capacité d'apporter des réponses personnalisées à ses différents interlocuteurs. Pour cela il est nécessaire de maitriser la rédaction et la mise en forme de documents, d’évaluer et de hiérarchiser les demandes.

Le ou la candidat (e) doit être autonome, avoir le sens de l'initiative et de l'organisation.

Il ou elle doit faire preuve de rigueur et de réactivité mais aussi de confidentialité et de discrétion.

Le travail en brigade nécessite une excellente communication et un très bon esprit d’équipe.