Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.

Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres.

Il veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.

Il a, à ce titre, pour rôle d’organiser le travail interministériel, de suivre la préparation, la validation politique, l’adoption et la mise en œuvre concrète des textes présentés en conseil des ministres, ainsi que de l’ensemble des textes présentés à la signature du Premier ministre.

Le suivi des différents secteurs de l’activité gouvernementale par le SGG est réparti en 9 pôles thématiques. Neuf chargés de mission et huit chargés de mission adjoint assurent ces missions dans leur domaine de compétence, en lien avec le cabinet de la Première ministre. En plus des chargés de mission, un chargé de mission généraliste est chargé des questions transversales et vient en appui aux pôles dont la charge de travail le justifie. Les secrétariats sont composés de 9 secrétaires.

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :

·         La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;

·         Le suivi des messageries et la diffusion des mails ;

·         La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes…)

·         La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;

·         L’accueil téléphonique ;

·         L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;

·         La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;

·         Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs ;

·         L’assistance des chargé(es) de mission et des chargé(es) de mission adjoint(es)s dans leurs autres missions.

Travail en brigade sur la base d’un 36h30 hebdomadaire,

Disponibilité demandée

Faire preuve d'une grande discrétion

Le ou la titulaire du poste devra posséder à minima une expérience de 3 ans en administration centrale.

Il ou elle a des connaissances en méthodes et normes de gestion de l'information, une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi qu'une appétence pour les applications informatiques (utilisation de logiciel métier ).

Afin de réaliser les missions demandées , des compétences rédactionnelles sont demandées.

 Une expérience est indispensable dans :

       la mise en forme un document ;

       l'organisation de réunion ;

       la recherche de données, des informations ;

        l'exploitation et la diffusion des informations ;

Ce poste demande un sens aigu de l'organisation ainsi que le sens de l'initiative.

La réactivité et la curiosité intellectuelle sont essentielles sur cet emploi. L'esprit d’équipe est indispensable pour la réalisation du travail en brigade.