Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.

Rattaché à la sous-direction des publics et des produits, le département de l’information régalienne et économique a pour mission d’assurer, dans des conditions de délais et de qualité requises :

• l’accès au droit par la diffusion des textes au Journal officiel de la République française (JORF) ; la production, la mise à jour et la diffusion des bases de données des textes conventionnels sur Légifrance ; la publication des éditions parlementaires, de différentes publications administratives (bulletins officiels…) ou associées (documents administratifs…) et de conventions collectives ;
• la transparence de la vie économique, financière et associative, par la diffusion des annonces légales (BOAMP, BODACC, BALO, JO associations…) ;
• la gestion des relations avec les internautes usagers de Légifrance ;
• la gestion des relations avec les annonceurs (acheteurs publics, concentrateurs, normalisateurs d’annonces, associations, greffes des tribunaux…) ;
• la gestion des relations avec les partenaires institutionnels (secrétariat général du Gouvernement, assemblées, ministères, hautes juridictions…) ;
• le suivi de la facturation des annonces légales.
• Le département participe :
  à l’évolution des outils de production et de gestion, et la poursuite de la dématérialisation des données entrantes et sortantes ;
• au développement des synergies et des complémentarités avec les autres départements de la sous-direction et de la DILA ;
• aux projets stratégiques internes et externes.

Le/la secrétaire de rédaction est placé(é) sous l’autorité directe de la responsable de la section « Conventions collectives » du pôle de la diffusion du droit par l’internet (PDDI), constitué de six agents. Le pôle de diffusion du droit par l’internet est chargé de la réalisation et la publication de bulletins et d’ouvrages. La mise à jour de l’une des principales bases de données juridiques mises en ligne sur le site Légifrance (base « KALI » dédiée au droit social), dont la DILA est le principal opérateur.

La section travaille en collaboration avec les autres départements de la DILA. Elle assure la gestion, la production et la diffusion sur le site Légifrance du Bulletin officiel des conventions collectives (BOCC), la consolidation pour mise en ligne sur Légifrance, via l’outil de production KALI, des textes conventionnels publiés au BOCC et des arrêtés d’extension publiés au JORF et assure la réalisation de conventions collectives éditées par la DILA sous la marque Les éditions des Journaux officiels. Elle échange avec ses donneurs d’ordre, la Direction générale du travail, et le ministère de l’agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt en amont et après publication sur des problématiques de publication et de consolidation.

En outre, la section suit la mise en ligne des accords d’entreprise diffusés sur le site Légifrance.

La section est également chargée du suivi de l’amélioration de la base KALI et de son exploitation.

Enfin, dans le cadre de sa mission de service public d’accès au droit, la section assure les activités de relations avec les usagers pour les questions relevant de son domaine de compétence (messagerie du site Légifrance, réponse aux courriers…).

Activités principales :

• Participer à la production du Bulletin officiel des conventions collectives (BOCC) de la réception à la mise en ligne des textes dans un délai imposé : ordonnancement, nettoyage, mise en pages, exploitation de métadonnées… ;
• Effectuer les analyses nécessaires à la compréhension des textes, contrôler et valider les données avant publication (métadonnées, clichés) ;
• Gérer les relations avec les donneurs d’ordre en cas de besoin ;
• Participer à la production des ouvrages conventions collectives diffusés sur le site Vie publique ;
• Savoir consulter et rechercher dans la base de données KALI.

Activité de suivi :

• Participer à la rédaction et mise à jour des procédures internes à la section ainsi qu’à l’alimentation des tableaux de suivis et des indicateurs qualité ;
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement des outils de production et participer aux projets de modernisation des outils ;
• Contribuer au partage de compétences au sein de la section ;
• Suivre la relation avec les usagers via Diabolocom et participer à l’amélioration permanente de la qualité du service rendu à l’usager.

Environnement et problématique

• satisfaire les exigences des donneurs d’ordre (principalement les ministères chargés du travail et de l’agriculture) tout en tenant compte des contraintes de production.
• participer au traitement des publications dans des environnements technologiques différents : PAO, Web, BDJ, XML.
• contribuer aux réflexions sur les évolutions technologiques de la chaine opérationnelle du Bulletin officiel des conventions collectives (BOCC).

Enjeux

• réaliser les missions de diffusion du droit de la DILA ;
• maintien de la qualité et des délais de production
• modernisation de la diffusion des conventions collectives

Interlocuteurs externes :

• usagers ;
• donneurs d’ordres ;
• administrations partenaires 

Interlocuteurs internes :

• direction ;
• département ;
• autres départements : Centre d’appui à la production normative (CAPNOR), département de l’imprimerie (atelier de fabrication et d’expédition), département de l’édition et du débat public (DEDP) et le Centre d’appels interministériel.

• Connaissance de l’environnement institutionnel de la DILA
• Connaissances des outils et procédures de production éditoriale et des contraintes de la chaîne
• Connaître le milieu professionnel, des produits et services de la DILA
• Connaître les règles ortho et typographiques
• Connaissances de l’internet, des outils multimédias et des formats d’échange
• Connaître les techniques rédactionnelles
• Savoir utiliser les outils collaboratifs, bureautiques et informatiques
• Savoir utiliser In Design
• Savoir comprendre un texte juridique
• Savoir utiliser les applications informatiques de son domaine
• Savoir s’organiser, gérer son temps et respecter les délais
• Savoir assurer la relation client
• Savoir utiliser le format XML
• Savoir appliquer les règles d’accessibilité numérique (RGAA)
• Savoir faire preuve de méthode et d’autonomie
• Savoir travailler en équipe, en collaboration avec l’ensemble des intervenants de la chaîne de production
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Savoir écouter, reformuler, synthétiser
• Savoir faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité
• Savoir rendre compte
• Savoir faire preuve de rigueur

Une formation de niveau bac à bac + 3, ou une expérience équivalente, est requise pour ce poste.

Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 11 décembre 2024.

Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DIRE-SR-CC

Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.