La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution. Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques. Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus. Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le bureau d'appui au pilotage des ressources (BAPR) réalise la programmation budgétaire pluriannuelle avec la sous-direction de la programmation et des affaires financières d'une part, et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la division avec la sous-direction des ressources humaines d'autre part. Il est le point d'entrée de la division pour ces deux sous-directions, avec lesquelles il travaille en transversalité. Il assure également des missions de gestion et de coordination :
- en matière financière : suivi et contrôle des dépenses et veille à l'encadrement juridique, au respect des délais de paiement et au pilotage du contrôle interne financier pour la division ;
- en matière RH : coordination des recrutements, de la campagne d'évaluation et du plan de formation, suivi du régime indemnitaire et de la PFR des agents, ainsi que des astreintes et ISP.

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L'adjoint(e) au chef de bureau participe à l'ensemble des activités du bureau et supplé(e) le chef du bureau en tant que besoin.

A ce titre, il/elle sera est chargé(e) des missions suivantes :

Appui au pilotage du bureau :

Il/elle contribue à l'optimisation des processus et à l'organisation du travail en proposant des axes d’améliorations autant sur les outils de gestion que sur les méthodes de travail.

Il/elle participe à la supervision et à la coordination de l'activité du bureau en veillant à la rigueur de l'instruction des dossiers et au respect des délais impartis.

Il/elle contribue à l'animation et à l'appui aux équipes en favorisant le partage de l'information et la transversalité au sein du bureau ainsi qu'avec les autres bureaux et pôles de la division et de la SDSHT.

Suivi budgétaire :

En lien avec le chef de bureau, il/elle pilote la programmation budgétaire de deux unités opérationnelles. A ce titre, il/elle :

-  prépare et suit la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle de ces UO,

-  prépare, après échanges avec les bureaux techniques de la DPSG et de la SDSHT, la contribution de la DPSG aux divers documents budgétaires : PAP, PLF, AVB, CRG1, CRG2, RAP,

-  suit et contrôle l'exécution de la programmation en réalisant un tableau de bord à destination de la chefferie de division et des bureaux concernés,

-  apporte son expertise pour toute question relative à la chaine de la dépense à un réseau de 20 gestionnaires,

-  assure par délégation les validations dans Chorus formulaires et contribue en tant que besoin aux travaux de la section finances (inventaire - immobilisation - facturation interne - charges à payer - cartes achats - recettes - conventions et loyers...),

- pilote et optimise le déploiement du contrôle interne financier au sein de la division.

Suivi des ressources humaines :

-  Il/elle veille au bon respect des procédures de recrutement, au bon déroulement des campagnes d'évaluations et à l'élaboration du  plan de formation de la Division en lien avec le chef du bureau.

- Il/elle participe à la mise en oeuvre des procédures relatives au régime indemnitaire des agents en s'assurant du respect des règles et des délais.

- Il/elle seconde le chef de bureau dans la gestion du programme carte achat et le suivi des baux immobiliers.

- Il/elle apporte conseil et soutien aux bureaux de la DPSG pour toute question relative aux ressources humaines et aux aspects budgétaires.

L'activité du bureau étant liée au calendrier budgétaire, une grande mobilisation et disponibilité est nécessaire lors des dialogues budgétaires et notamment en période de fin de gestion

 Cycle de travail : 25 CA et 17 ARTT

Savoirs :

-  Maîtrise du cadre juridique budgétaire et comptable de l'Etat (LOLF, GBCP)

-  Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable

-  Connaissance de la réglementation RH de la Fonction publique d'Etat

Savoir-faire :

-  Maîtrise de CHORUS et CHORUS formulaires

-  Maîtrise des outils bureautiques, (niveau expert EXCEL)

-  Capacité d'analyse et de synthèse

-  Management

-  Travail en transversalité

Savoir être :

-  Rigueur, méthode et sens de l’organisation

-  Sens du relationnel, capacité d’écoute, de dialogue et sens pédagogique

-  Réactivité, disponibilité

-  Discrétion

• Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)

Rémunération;

• Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire
• Agent contractuel: selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études

Vous bénéficierez et pourrez profiter d'un politique d'action sociales et des mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement du transport à 75%,etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant collectif, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur, 75020 Paris)

locaux facilement accessibles en transports: Ecole militaire (métro 8); 

Saint François-Xavier (métro 13); Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).