Au sein de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site Ségur-Fontenoy, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend :

- le bureau d'appui au pilotage des ressources ;

- le bureau de la politique et des opérations immobilières BPOI composé de quatre pôles :

• un pôle des investissements et conduite des opérations ;
• un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;
• un pôle administratif budgétaire et financier ;
• un pôle des processus numériques.

- le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ;

- le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ;

- le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance et le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

En tant qu’Adjoint(e) au chef du pôle études immobilières et architecturales, le/la titulaire du poste contribue, d’une part, à l’organisation du pôle, à son bon fonctionnement, au relationnel avec les autres pôles et entités, et d’autre part, supplée le chef de pôle. Il/elle :
· Evalue avec le chef de pôle, les moyens humains, techniques et budgétaires nécessaires à la réalisation des opérations programmées au niveau du pôle ;
· Valide l’organisation proposée et les cahiers des charges techniques et fonctionnels en lien avec les bureaux d’exploitation ;
· Assure l’encadrement d’une architecte apprentie, délègue et répartit les tâches et participe à son évaluation ;
· Participe à la gestion et l’organisation de la documentation du bureau.

En tant que maître d’œuvre interne, il/elle :
· Conçoit le projet en termes d’espace, de techniques et d’environnement, en évalue la faisabilité technique et économique et en assure la maîtrise d’œuvre de la conception jusqu’à la réception des travaux en incluant les suivis administratif et financier ;
· Coordonne les études en lien si besoin avec les bureaux d’études et encadre les entreprises intervenant sur les sites, en veillant à la bonne exécution de leurs marchés ;
· Informe la direction dans toutes les phases du projet (conception, réalisation, suivi) en fournissant une expertise technique, économique et financière et en sollicitant les arbitrages le cas échéant ;
· Produit les éléments visuels nécessaires à l’information des usagers et aux équipes d’exécution : plans, esquisses, maquettes en trois dimensions, vidéos ou maquettes virtuelles.

En tant que maître d’ouvrage, il/elle :
· Réalise des études de faisabilité et/ou d’opportunité ;
· Participe au montage d’une opération et assure les étapes de sa conduite : recueillir des besoins, proposer une procédure contractuelle, identifier les diagnostics nécessaires, proposer un calendrier d’opération, assurer la communication avec les différents acteurs ;
· Assure les passations de marchés publics sous différentes formes (MAPA, accords-cadres, etc.) pour des prestations de travaux, de diagnostics, de prestations intellectuelles (et parfois de maîtrise d’œuvre), en coordination avec le Maître d'Œuvre et d'exécution désigné (MOE) ;
· Pilote et coordonne les différents prestataires et intervenants tout au long des opérations, en assurant la gestion budgétaire et administrative dans le respect des principes de la commande publique.

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Le/la titulaire du poste assure un régime d’astreinte et de permanence. Il/elle prend part aux projets transverses de la division et de la direction, notamment en matière de logistique événementielle (journées du patrimoine, journées aux jardins, fête de la musique, voeux).

Le cycle de travail est 37h, 25 CA et 11 jours de RTT et 6 jours de CIT possible. Agent soumis au badgeage.

Sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.

Savoirs :

· Maîtrise de Autocad et Revit

· Maîtrise de la suite Adobe : InDesign, Photohop, Illustrator

· Connaissance du cadre réglementaire (marchés publics, code du patrimoine, loi MOP)

· Expérience opérationnelle dans le domaine de l’immobilier

· Compétences techniques dans le domaine du bâtiment

· Conduire les opérations de travaux

· Analyse financière et budgétaire des opérations immobilières

Savoir-faire :

· Pilotage et gestion de projets transverses

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Capacité d’organisation et de prospective

· Sens des responsabilités et du dialogue

· Encadrer des équipes, en assurer la cohésion, se placer en référent(e)

· Qualités d’expression écrite et orale

Savoir-être :

· Réactivité et adaptabilité

· Sens de l’initiative et force de proposition

· Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe en transversalité

· Force de persuasion, de diplomatie, ainsi qu’aptitude à la vulgarisation et à la rédaction

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Rigueur, méthode et sens de l'organisation

· Sens des responsabilités.

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En tant que gestionnaire des données immobilières, il/elle :

· Assure la mise à jour des plans de l’ensemble des sites gérés par la DSAF et actualise l’implantation des services et des personnes, les surfaces occupées et les ratios d’occupation ;

· Assure la tenue à jour de la base de données des caractéristiques physiques des bâtiments, notamment les éléments nécessaires à l’outil RT/OAD de France Domaine (en remplacement des anciennes fiches de données SPSI) ;

· Tient à jour les tableaux de bords qui permettent d’avoir une vision d’ensemble des surfaces et de leur occupation, et participe en tant que de besoin à leur évolution ;

· Participe au recensement des besoins des utilisateurs des bâtiments et à la programmation pluriannuelle des opérations ;

. Propose et participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures de suivi et à la rédaction des documents types nécessaires à la bonne conduite des opérations (prestations intellectuelles et de travaux, cahiers des charges techniques).