Le Service d'Information du Gouvernement (SIG) exerce six missions principales :
1. Décrypter et analyser l'évolution de l'opinion publique et le traitement médiatique de
l'action gouvernementale à travers des études et sondages d'opinion, de la veille et de
l'analyse des médias on et offline et le suivi des réseaux sociaux ;
2. Proposer et concevoir des stratégies de communication interministérielles grand
public et suivre leur exécution en coordonnant les actions des directions
communication des ministères ;
3. Produire des contenus informationnels et didactiques sur l'action du Premier
ministre et du Gouvernement, via notamment le site gouvernement.fr et les réseaux
sociaux ;
4. Maximiser la caisse de résonance de la parole publique en coordonnant et animant
les réseaux des communicants de l'État, au niveau national et déconcentré, en liant
des partenariats avec les acteurs des sphères privées et associatives ;
5. Assurer un rôle de conseil et d'orientation de la communication dans le cadre de la
gestion de crise ;
6. Déployer le plan interministériel pour améliorer l'accessibilité de la communication
gouvernementale.

Au sein du SIG, l'Assistant(e) auprès du Directeur, de la Directrice ajointe et du Cabinet a pour mission :

- l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et préparation des dossiers afférents) ;
- la coordination du secrétariat ;
- le suivi du courrier, distribution et gestion des réponses ;
- suivi de l'activité des directeurs et du cabinet, et des décisions prises : assiste les directeurs et le cabinet dans l'ensemble de leurs missions, participation à l'ensemble des réunions de travail, rédaction des procès-verbaux de celles-ci et suivi de leur mise en application ;
- la rédaction de notes ; d'éléments de langage synthétique permettant au directeur d'assurer ses fonctions de représentation, de disposer des éléments primordiaux pour pouvoir analyser, décider, agir ;
- la production de présentation powerpoint;
- la préparation des dossiers des directeurs, rappel des consignes en terme de qualité des livrables et de délai auprès de l'encadrement intermédiaire du service ;
- le suivi des affaires réservées et dossiers sensibles ;
- l'organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères ;
- la gestion des frais de représentation des directeurs ;
- le suivi et gestion financière des abonnements de presse du SIG ;
- la veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur
- la gestion de l'évènementiel du service en lien avec le pôle RH cadre de vie.


L'assistant(e) exerce ces activités en binôme.

Activités en binôme - horaires de brigade  

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook…).Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Savoirs :
· Culture politique générale et environnement institutionnel;
· Expressions orale et écrite irréprochables;
· Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ;
· Anglais (niveau maîtrise);
· Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert).

Savoir-faire :
· Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie;
· Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité;

Savoir être :
· Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion;
· capacité de travail, adaptabilité;
· Esprit d'équipe, travail collaboratif.