Le Secrétariat Général pour l’Investissement (SGPI), placé sous l’autorité du Premier ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État.

A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 (54 milliards d’euros) et les programmes d’investissement d’avenir (57 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’État. Il dispose d’une équipe de soixante-dix de personnes pour réaliser sa mission.

Le SGPI est organisé en 5 pôles thématiques : Agence d’Innovation en Santé, Souveraineté numérique, Connaissances, Transformation écologique-industrielle-agricole et Nouvelles Frontières.

L’Assistant(e) de Direction assiste les directeurs des pôles "Souveraineté numérique" et "Connaissance" et, à ce titre, assure les missions suivantes :

- Gérer les agendas sur outlook et veille à leur cohérence ;

- Organiser les réunions, les entretiens et les déplacements ;

- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil de personnalités ;

- Préparer les dossiers de réunions ;

- Traiter les correspondances des directeurs ;

- Rédiger des courriers, des notes, des comptes rendus ;

- Relire les courriers avant le passage à la signature ;

- Préparer les décisions de financement avant le passage à la signature ;

- Assurer le traitement et le suivi des parapheurs ;

- Veiller à la bonne opérationnalité des outils de communication et de projection pour le bon déroulement des réunions.

- Contribuer au suivi de l’inventaire annuel des grands projets d’investissements publics : (envoi des courriers, mise à jour du tableau de saisie, saisie des fiches des projets déclarés).

Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usages administratifs.

Capacité d'adaptation et à rendre compte.

Compétences attendues :

- Très bonne expression orale et écrite ;

- Autonomie, rigueur, dynamisme, et esprit d’initiative ;

- Capacités avérées d’expression et d’argumentation écrite ;

- Maîtrise des outils Pack-Office (Word, Excel, Power Point) ;

- Ouverture d’esprit et goût du travail en équipe ;

- Capacité d’organisation, adaptabilité et réactivité ;

- Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;

- Capacité à nouer des relations de respect et de confiance en interne mais aussi avec les très nombreux contacts en externe.

- Respect de la confidentialité des informations ;

- Maitrise de l’anglais.