Le Haut Conseil à l’Egalité entre les femmes et les hommes (HCE) est
l’institution nationale consultative indépendante chargée de la protection
des droits des femmes et de la promotion de l’égalité des sexes. Créé par
la loi n°2008-496 du 27 mai 2008 portant diverses dispositions
d’adaptation au droit communautaire dans le domaine de la lutte contre
les discriminations, notamment son article 9-1, le HCE a été mis en place
le 3 janvier 2013 et refondu par décret du 9 juillet 2021 modifié, en
intégrant l’ex-Conseil supérieur à l’égalité professionnelle (CSEP).

Le HCE assure quatre missions principales dans le domaine des droits des
femmes et de l’égalité : l’évaluation des politiques publiques, la réalisation
de rapports sur des thèmes d’actualité ou émergents, l’animation du
débat public et la concertation avec la société civile, la formulation d’avis
sur des textes légaux et réglementaires et de propositions de réformes et
d’innovations au Gouvernement ou au Parlement, sur la base des saisines
du Gouvernement ou d’autosaisines.

Le HCE est composé de 96 membres avec voix délibératives et de
membres invités, représentant la diversité des acteurs et actrices des
politiques d’égalité femmes-hommes. Les membres se réunissent
régulièrement au sein de commissions thématiques, et environ tous les
trois mois en Assemblée plénière.
Pour en savoir plus : http://www.haut-conseil-egalite.gouv.fr

Pour son fonctionnement, le HCE reçoit le soutien des services du Premier
ministre et du secrétariat général des ministères sociaux. Sous l’égide de
la présidente du HCE et sous la responsabilité de la secrétaire générale, le
secrétariat général prépare, organise et assure le suivi des travaux. Il est
composé de salarié·es permanent·es, de personnels mis à disposition,
d’apprenti·es et de stagiaires.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assurera les missions suivantes :

-   Apporter un appui à la présidente et à la secrétaire générale dans la réalisation de
tâches administratives et logistiques
-   Participer au suivi et à la gestion des affaires administratives et
financières du HCE :
     Secrétariat : gestion du standard téléphonique et des agendas,
préparation et du suivi des commandes de fournitures et
d’ouvrages, gestion des parapheurs de la Présidente, gestion de
l'accueil physique et téléphonique
    Courrier - organisation du classement des documents :
réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, participer à la
rédaction des courriers-type, archiver les réponses par mails ou
lettres aux particuliers ou aux administrations
    Plannings, organisation logistique des réunions et événements : inscription à l’agenda du HCE, réservation de salle, constitution de
dossier, pointage des présences, commandes et facturation des
plateaux-repas
    Budget : suivi de la consommation des dotations, gestion des
demandes de transports et hébergement des membres du HCE, via
le logiciel Chorus-DT (demandes de devis, préparation des
commandes, suivi et interface avec les membres), gestion des
remboursements des frais de mission et de représentation des
membres, via le logiciel Chorus DT, en lien avec le Bureau du
Budget et des Services de la DFAS des ministères sociaux :
réception des factures, préparation et envoi des certificats
administratifs
    Retranscription et synthèse des échanges des réunions de service
    Référent.e « archives » : gestion des archives (mise en boite, etc.) en
lien avec la mission archives des services du premier ministre

Nombre de personnes encadrées: 0

Compétences et qualités requises pour le poste :

Savoirs :

- Connaissance du milieu administratif et/ou institutionnel. Une expérience
dans les cabinets ministériels est un plus, en particulier dans la gestion des
voyages et déplacements.
- Maîtrise des techniques du secrétariat (techniques de rédaction, logiciels
de bureautique et du web)
- Compétences avérées en technologies de l'information et de la
communication (web)

Savoir-faire :

- Qualités relationnelles (accueil des visiteurs, standard téléphonique) et
capacité d’écoute au sein de l’équipe du secrétariat général et avec les
membres du HCE ; capacité de travail en équipe
- Connaissance de la culture administrative

Savoir être :

- Polyvalence et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, sens des priorités, discernement
- Rigueur d’exécution
- Capacité rapide d'adaptation
Un intérêt pour les enjeux relatifs à l’égalité femmes-hommes est un atout.