Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l’action gouvernementale dont les missions peuvent se décomposer en quatre rubriques :

- L'organisation du travail gouvernemental et le respect des règles de procédure ;

- Le conseil juridique du Gouvernement ;

- La formation d'un nouveau Gouvernement ;

- La supervision des services du Premier ministre.

Le service de documentation du secrétariat général du Gouvernement entreprend des recherches documentaires et juridiques pour les membres du SGG et du cabinet du Premier ministre. Il garantit la préparation et la conservation des dossiers de réunion interministérielle (RIM) à destination des chargés de mission du SGG, lesquels assurent la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence. Le service est également chargé de la conservation et de l’exploitation de la mémoire du SGG. Enfin, il participe à l’alimentation et à la mise à jour du site Légifrance, ainsi qu’à la production de statistiques.

A ces différentes fins, le service de documentation administre plusieurs bases de données documentaires.

Le gestionnaire est chargé de l’alimentation et de l’actualisation de la rubrique « Autour de la loi » du site Légifrance, à l’aide d’un système de gestion de contenu (CMS). A ce titre, il a notamment à sa charge :

-          La création et l’actualisation des dossiers législatifs des projets de loi, des propositions de loi et des ordonnances ;

-          La mise en ligne des échéanciers d’application des lois et l’actualisation des tableaux ;

-          La mise en ligne des fiches d’impact des textes réglementaires (décrets, arrêtés, ordonnances) ;

-          La création des notices des directives européennes et suivi des textes de transposition.

Par ailleurs, le gestionnaire prend part à l’alimentation de l’intranet du SGG ainsi que de différents outils de suivi de production normative. Il est en charge de la diffusion de la veille et de l’ordre du jour parlementaires.

Enfin, le gestionnaire supplée, en cas d’absence, le responsable de la bibliothèque du SGG : dans ce cadre, il assure le suivi des abonnements numériques, des commandes et des prêts d’ouvrage.

 
Compétences et qualités requises pour le poste :

Savoirs :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, …) ;

- Connaissance d’un outil de CMS ;

- Appétence pour la matière juridique et parlementaire.

Savoir-faire :

- Rechercher, exploiter et diffuser des données et des informations ;

- Prioriser les tâches, organiser son travail ;

- Travailler en binôme.

Savoir-être :

- Sens de l’organisation ;

- Réactivité ;

- Avoir le sens du travail en commun ;

- Faire preuve de discrétion.