Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif qui relève du Premier ministre. Il assure la continuité du travail gouvernemental et conseille juridiquement le Gouvernement. Ses principales missions sont :

· L’organisation du travail gouvernemental,

· Le conseil juridique auprès du Gouvernement.

Le service de documentation du SGG entreprend des recherches documentaires et juridiques pour les membres du SGG et du cabinet du Premier ministre.

Il garantit la préparation et la conservation des dossiers de réunion interministérielle (RIM) à destination des chargés de mission du SGG, lesquels assurent la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.

Le service est également chargé de la conservation et de l’exploitation de la mémoire du SGG.

Il participe à l’alimentation et à la mise à jour du site Légifrance, ainsi qu’à la production de statistiques.

Enfin, il pilote le chantier de conception et le déploiement du nouvel intranet du SGG.

Le SGG dispose d’un intranet qui contient des informations indispensables au travail du SGG et de natures différentes (informations relatives à l’organisation interne du SGG, informations institutionnelles et juridiques, …).

Cet intranet fait actuellement l’objet d’un projet de refonte et s’appuiera sur un outil du marché offrant des fonctionnalités d’administration et de gestion de contenus.

Dans le cadre de ce projet, un certain nombre de contenus de l’intranet existant doivent être repris dans le nouvel intranet.

Dans le cadre de l’initialisation du nouvel intranet, l'agent aura pour mission de procéder à  la reprise manuelle des contenus de l’ancien Intranet et à leur intégration dans le nouvel intranet.

 · Récupération des contenus (pages, documents) de l’ancien intranet sur la base d’une liste définie et actualisée, au fil de l’eau, par le SGG,

· Intégration de ces contenus dans le nouvel intranet en mobilisant les fonctionnalités de gestion de contenus et de publication du nouvel outil,

· Prise en compte des processus métiers du SGG,

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes du service de documentation du SGG pour l’alimentation du nouvel Intranet,

· Prendre en compte les processus métiers du SGG.

La mission sera pilotée par le SGG qui suivra et validera les travaux de l'agent.

La DSI, assurera avec le support de l’éditeur de la solution retenue :

. La formation de l'agent à l’outil retenu pour ce projet,

· Le support technique sur les tâches de reprise des contenus de l’intranet.

Bac général ou professionnel

Savoir :
Des connaissances sur le fonctionnement d’une administration de l’État seraient un plus.

Savoir-être :

Rigueur, autonomie, discrétion, méthode et organisation, auto-contrôle des tâches effectuées avant leur validation.

Savoir-faire :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et de l’environnement Windows 10

Bonne communication orale et écrite

Une expérience dans l’utilisation d’un outil de CMS (Content Management System) serait un plus (Drupal, Wordpress…).