Assistant/Assistante H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseils-Comités-Commissions  

Référence

2024-1752712  

Date limite de candidature

15/12/2024

Employeur

Commission d'accès aux documents administratifs (CADA)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant/Assistante H/F

Descriptif de l'employeur

Autorité administrative indépendante, la Commission d'accès aux documents administratifs (CADA) est chargée de veiller au respect de la liberté d'accès aux documents administratifs et au droit de réutilisation des informations publiques (code des relations entre l'administration et le public). Elle intervient quand des particuliers rencontrent des difficultés pour obtenir des documents administratifs ou lorsqu'il leur est refusé de réutiliser des informations publiques, et elle conseille les administrations dans ces mêmes domaines (voir www.cada.fr).

Description du poste

Au sein du secrétariat général de la CADA, qui comprend 20 agents dont 7 rédacteurs, le titulaire effectue les tâches suivantes, conjointement avec deux autres agents :

· L'accueil téléphonique ;
· Le secrétariat du service (ouverture et numérisation des courriers postaux, classement, traitement de petits dossiers d'affaires générales, réservation de salles) ;
· L'initialisation des dossiers dans l'application de traitement des dossiers, la mise à jour de l'annuaire des demandeurs et des administrations ;
· La création et l'envoi de courriers simples.

Conditions particulières d'exercice

La CADA étant tenue par le code de rendre ses avis dans un délai d'un mois, elle est soumise à un calendrier de travail strict, qui doit impérativement être respecté, par l'ensemble de l'équipe.

Descriptif du profil recherché

Les compétences et qualités requises pour ce poste incluent :

· Le sens de l'organisation, la rigueur et la méthode dans le traitement du courrier et le classement des dossiers ;
· La disponibilité et l'aptitude à s'intégrer dans une équipe ;
· La Maîtrise des outils bureautiques;
· Le sens relationnel et du travail en équipe ;
· L'aisance dans la gestion des appels téléphoniques.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

20 avenue de Ségur 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

20 avenue de Ségur 75007 PARIS

Modalités de recrutement

Date de vacance de l'emploi

03/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-claude.cluzel@cada.fr

Contact 1

jean-claude.cluzel@cada.fr