Assistant(e) de sous-direction et chargé(e) de mission protection du secret - GIC H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Groupement interministériel de contrôle (GIC)  

Référence

2024-1732796  

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Renseignement - Chargée / Chargé de la protection du renseignement

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de sous-direction et chargé(e) de mission protection du secret - GIC H/F

Descriptif de l'employeur

Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement.

 

Il centralise les demandes de techniques de renseignement émises par les services, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs. Totalement transformé en 2016, le GIC évolue en permanence pour ajuster son organisation aux besoins des services de sécurité et de renseignement et pour s’adapter aux transformations du monde des communications électroniques. Il conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques.

 

Le GIC est le correspondant privilégié de la Commission nationale de contrôle des techniques de renseignement.

Il conseille le cabinet du Premier ministre sur les aspects juridiques et techniques liés au renseignement.

Il accompagne les services de renseignement et de sécurité pour améliorer l’efficacité du travail de leurs exploitants. Il leur apporte un soutien technique et logistique, en province et outre-mer, en 24x7.

Il est composé de trois entités, respectivement chargées des traitements opérationnels, des systèmes d’information et des affaires générales.

Descriptif du service

 La sous-direction des opérations est chargée de centraliser les demandes de techniques de renseignement émanant des services de renseignement, d’en assurer le traitement dans le respect du processus réglementaire de validation puis de contrôler leur mise en œuvre.

 

La sous-direction des opérations est composée d’un secrétariat, d’un pôle et de trois bureaux : bureau de la conduite des opérations, bureau du contrôle et bureau du soutien des centres.

 

Au sein de la sous-direction des opérations, le secrétariat et la cellule de protection du secret sont composés de trois agents.

 

Le secrétariat assure le soutien administratif de la sous-direction ainsi que celui de la sous-direction des affaires générales sur demande du sous-directeur concerné.

 

La cellule de protection du secret est chargée du suivi et de la gestion des documents classifiés dans le respect du cadre juridique et des procédures. Le secret de la défense nationale contribue à la protection des intérêts fondamentaux de la Nation en protégeant des informations dont la diffusion nuirait à la défense et à la sécurité nationale.

Description du poste

L'assistant(e) du secrétariat assure notamment :

  • L’organisation du travail du secrétariat ; 
  • Le suivi des dossiers confiés par le sous-directeur ou son adjoint ;
  • L’accueil téléphonique au profit du sous-directeur et de son adjoint ;
  • La réalisation de tâches (suivi des absences du personnel, constitution de dossiers, impressions ou photocopies, …) qui pourront lui être confiées par le sous-directeur ou son adjoint, les chefs de bureau et leurs adjoints ;
  • La gestion de l’agenda du sous-directeur, de son adjoint, des chefs de bureau et de leurs adjoints (organisation des réunions et des rendez-vous selon disponibilités et les priorités définies, réservation des salles de réunion, préparation des fiches de visite, etc.) ;
  • L’enregistrement et la diffusion des courriers adressés à la sous-direction ;
  • La préparation, la constitution et la mise en forme de dossiers de visites (exemple des visites de la CNCTR dans les centres d’exploitation) ;
  • La préparation et le suivi de l’ensemble des commandes de fournitures et de petites fournitures pour la sous-direction ;
  • La préparation des déplacements et des missions des agents de la sous-direction ;
  • Le recueil des demandes de formation des agents de la sous-direction ;
  • En lien avec le bureau des ressources humaines, le suivi des demandes des agents ;
  • L'assistant(e) du secrétariat, également chargé(e) de mission protection du secret, assure dans ce cadre les missions suivantes :
  • Le pilotage de l’activité de la cellule de la protection du secret ;
  •  La transmission des documents opérationnels aux autorités ou partenaires (CNCTR, cabinet du Premier ministre, ministères etc.)
  • L’organisation, le suivi et la gestion des documents classifiés ;
  • L'élaboration, le traitement, le marquage, le stockage et le suivi de la destruction des informations et supports opérationnels classifiés émis ou reçus par le groupement ;
  • L’inventaire des informations ou supports classifiés ;
  • Le suivi des demandes d’évolution des applications informatiques liées à l’activité de la cellule en lien avec le pôle des référents des applications de la sous-direction (PRA) ;
  • L’élaboration des statistiques relatives aux documents classifiés.

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n°1300.

Discrétion, polyvalence, rigueur, disponibilité

Descriptif du profil recherché

Contractuel (diplômes de niveau 5 ou expérience justifiant ce niveau), sous-officier ou catégorie B de la fonction publique.

Certaines des connaissances listées peuvent s’acquérir dans le cadre de la montée en compétence de l’agent.

 

Connaissances :
Maitrise des outils bureautiques (Office) et de messagerie (gestion d’agenda, de contacts, …) : Savoir mettre en application
Préparation de dossiers pour une autorité: Maitrise
Gestion du courrier : Maitrise 
Méthode de classement et d’archivage : Maitrise
Veille informationnelle et réglementaire : Sensibilisation

Règles et prescriptions de l’instruction générale n° 1300 relatives à la protection du secret : Savoir mettre en application.

 

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Lieu de travail : 

Paris 

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires.

Rémunération :

Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.

Congés :

Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps

Transport :

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

Restauration :

Restaurant collectif

Contact :

Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste)

Fondement juridique du recrutement

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/contractuels : contrat de droit public (un à trois ans) en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l'issue de la période initiale

Télétravail possible

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75007 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoir-faire :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de personnes extérieures : Maitrise
Filtrer les appels téléphoniques : Maitrise
Planification et organisation de réunions : Maitrise
Organisation et préparation de déplacements professionnels : Maitrise
Travailler en équipe : Savoir mettre en application
Rendre compte : Savoir mettre en application
Réaliser un suivi d'activité : Savoir mettre en application



Savoir être :
Sens de l'organisation : Maitrise
Etre rigoureux : Maitrise
Faire preuve de discrétion : Expert
Réactivité : Maitrise

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Modalités de recrutement

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024