Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.

Rattaché à la sous-direction des publics et des produits, le département de l’édition et du débat public a comme mission principale le développement de l’activité d’édition sur tout support (sites web, produits papier, ebooks, PDF, application mobile…), notamment des contenus publiés sous la marque La Documentation française.

À ce titre, le département de l’édition et du débat public a la responsabilité, en cohérence avec le plan stratégique de la DILA :

• De la diffusion du site vie-publique.fr. Créé en 2002, vie-publique.fr a pour missions d’informer et éclairer les citoyens dans leur diversité sur les institutions et les politiques publiques pour leur permettre de décrypter l’information et de favoriser l’engagement dans le débat public. La version actuelle du site a été mise en ligne en octobre 2019 ;
• De l’édition de périodiques et collections en compte propre et pour compte des administrations au format numérique et papier.

Le département de l’édition et du débat public (DEDP) a pour mission l’animation et le développement du site vie-publique.fr ainsi que de l’édition des contenus produits sur support numérique ou imprimés et publiés sous la marque La Documentation française.

Activités :
Animation et développement
- Animer le conseil stratégique éditorial de La Documentation française
- Proposer et mettre en œuvre la politique éditoriale du site vie-publique.fr et de la marque La Documentation française
- Assurer l’analyse, la programmation, le traitement, la rédaction et la publication de l’ensemble des produits du site vie-publique.fr
- Assurer la qualité et l’enrichissement des bases de données du site vie-publique.fr
- Assurer l’édition et la publication de revues, d’ouvrages ou de collections
- Etablir la comptabilité analytique de La Documentation française

Activités de production
- Assurer la planification, la programmation, la production des ouvrages et revues numériques et imprimées, et des produits web
- Assurer le suivi des commandes de produits
- Réaliser des services graphiques

Activités de valorisation des publications du site vie-publique.fr
- Assurer l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi des actions de promotion et de vente des produits papiers, numériques et des services web de la DILA
- Gérer les opérations de diffusion, de distribution et de gestion des abonnements.

L’assistant(e) gestionnaire qualité et référentiels est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la section « Qualité et bases de données » du pôle « Vie publique » au sein du département de l’édition et du débat public.

Cette section est en charge des référentiels du site Vie-publique.fr (vocabulaire d’indexation, listes auteurs…) et de l’alimentation des trois bases de données du site : les discours publics, les rapports publics et le catalogue de la Documentation française.

Cette équipe a pour vocation d’alimenter le site :

• en collectant les discours et les rapports publics ;
• en assurant le traitement documentaire des discours et des rapports collectés ;
• en mettant en ligne les fiches produits du catalogue de la Documentation française.

Elle diffuse en outre tous les quinze jours une newsletter consacrée aux rapports publics.

Dans ce cadre, l’assistant(e) gestionnaire qualité et référentiels contribue à l’alimentation du catalogue de la Documentation française et des bases de données rapports et discours publics. Pour l’alimentation du catalogue de la Documentation française, il/elle est en contact régulier avec le pôle « Documentation française » et le pôle « Promotion et diffusion ». Il/elle participe à la conférence de rédaction du site.

Sous la responsabilité de la responsable de section :

• Traitement des rapports et discours publics : indexation avec un vocabulaire contrôlé, rédaction de titres documentaires, description bibliographique (pour les discours, responsabilité d’un portefeuille de discours par ministère) ;
• Rédaction de résumés pour les notices des rapports publics ;
• Traitement des fichiers PDF des rapports publics (insertion d’onglets, fusion de fichiers, etc.) ;
• Exercer une veille continue sur les sites publics ;
• Alimentation du catalogue éditorial de La documentation française en liaison avec les éditeurs et les chefs de produit marketing. Réalisation de pages de présentation de sélections thématiques ou de collections.

• Maîtrise de la langue française et qualités rédactionnelles
• Connaissances de l’environnement éditorial et technique du web
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise opérationnelle des outils de publication en ligne
• Capacité à organiser son travail en respectant les échéances
• Savoir informer et rapporter
• Savoir travailler en équipe
• Savoir écouter, communiquer
• Autonomie
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Appétence pour les médias digitaux

- Niveau Baccalauréat ou équivalent

Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 11 décembre 2024.

Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DEDP-AssistantGestionnaireRéf

Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.