La Délégation interministérielle aux jeux olympiques et paralympiques (DIJOP) est rattachée au Premier ministre et accompagne la préparation des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 en coordonnant les actions des différents ministères.

La Délégation interministérielle aux jeux olympiques et paralympiques (DIJOP) est chargée de garantir la cohérence et l’homogénéité de l’action de l’État en faveur des jeux, la contribution de chaque ministère au projet olympique et paralympique et d’assurer la liaison avec l’ensemble des partenaires.

Dans ce sens, elle assure l'animation et la coordination des administrations et établissements publics nationaux concourant à l'organisation des jeux, et veille à l'harmonisation des actions conduites, et à la réalisation des programmes d'équipements publics.

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Institué par le décret n° 2017-1336 du 13 septembre 2017 modifié, le délégué interministériel aux jeux Olympiques et Paralympiques 2024 (DIJOP) a notamment pour mission :

- de veiller à la mise en cohérence et à la coordination des services de l’Etat et de ses établissements publics appelés à concourir, à un titre ou à un autre, à l’organisation des jeux Olympiques et Paralympiques ;

- d’assurer le respect du budget prévisionnel des Jeux, des délais de livraison des équipements et infrastructures (en lien avec la SOLIDEO), établissement en en charge de la livraison des ouvrages Olympiques), ainsi que de la maitrise des procédures.

En outre, le DIJOP est également Délégué interministériel aux Grands Evénements sportifs (DIGES). La DIJOP se caractérise par un effectif réduit (une quinzaine de personnes) et un fonctionnement de type cabinet.

Nous recherchons un assistant ou une assistante en CDD de 12 mois minimum pour la DIJOP

A ce titre, vos principales activités sont de réaliser un soutien à l'ensemble des équipes de la DIJOP via:

1. les missions de secrétariat de la délégation :

- assurer la gestion des appels et de l'agenda du délégué et de son adjoint, ainsi que de l'agenda des conseillers placés auprès du délégué ;

- assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;

- préparer les notes à la signature du délégué et les fonds de dossier pour les réunions ;

- gérer les courriers entrants et sortants, notamment la boîte mail du secrétariat de la DIJOP

 2. les missions logistiques et budgétaires

- organiser les réunions et rendez-vous initiés par la délégation (prise et suivi des rendez-vous, réservation de salle et d'équipements si besoin) ;

- organiser les déplacements du délégué, de son adjoint, et ceux des membres de la délégation ;

- soutenir les membres de la délégation en leur permettant de disposer des moyens matériels nécessaires à l'exercice de leur fonction (mobilier, informatique..) ;

- suivre au niveau comptable l'exécution du budget DIJOP.

 3. les missions RH

- suivre le recrutement des nouveaux arrivants: lancement des appels à candidature, réception des candidatures, organisation des entretiens d'embauche, suivi du dossier administratif et de la procédure d'arrivée une fois le candidat retenu

- participer à la gestion administrative du personnel et gestion des compétences.

Agent contractuel en contrat CDD de droit public

Titulaire d'un bac+2 en assistanat de direction (ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste de type d'assistant de gestion ou de direction.

Les compétences demandées sur le poste :

Connaissances :
Outils bureautiques – pack office (Word, Excel, Power point) - Gestion d'agendas complexes

Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite ;
- Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant ses informations

Savoir être :
- Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ;
- Intérêt pour le domaine fonctionnel : une grande curiosité pour la politique publique
- Aisance relationnelle ;
- Rigueur et discipline personnelle ;
- Capacité d’adaptation et prise d’initiative.