Placée sous l'autorité de la secrétaire générale du Gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre (SPM) et aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

En sa qualité de DRH ministérielle, la DSAF propose, élabore et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines.

Au sein de la DSAF, la sous-direction des ressources humaines (SDRH), constituée de sept bureaux, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre. Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l'animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel. Elle est en outre chargée de l'action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail. L'effectif de la sous-direction est de 80 agents.

Au sein de la SDRH, le bureau de la gestion des personnels titulaires (BGPT) assure les missions suivantes :

• Gestion individuelle des agents titulaires (nominations, affectations, avancements, changement de positions, détermination de la rémunération indemnitaire, mise à disposition...) dans le SIRH RENOIRH ;

• Gestion collective des agents titulaires : campagnes de promotions de grades et de corps, organisation et fonctionnement des commissions administratives paritaires, campagnes indemnitaires annuelles, …
• Responsable de la politique indemnitaire des fonctionnaires des SPM (RIFSEEP) : conduite des campagnes indemnitaires annuelles (revalorisation triennale, complément indemnitaire annuel…)

• Préliquidation de la paie dans RENOIRH et contrôle de premier niveau de la paie en lien avec le bureau en charge du contrôle interne.

Le bureau est organisé en deux sections supervisant chacune deux pôles constitués de cinq gestionnaires : d’un côté les pôles des catégories A+ et A ; de l’autre les pôles des catégories B et C.

Effectif géré : 1500 agents / Effectif payé : 750 agents.

Le poste à pourvoir est placé au sein du pôle de la gestion des agents de catégories A+. La gestion est assurée par deux agents travaillant en binôme.

Sous l’autorité du chef de section des catégories A+ et A, le/la chargé(e) de gestion administrative et de paie des agents de catégorie A+ assure :

1) La gestion administrative et paie des agents :

• Gérer les agents dans toutes les positions administratives (affectation, détachement entrant/sortant, mise à disposition entrante/sortante, position normale d’activité, disponibilité, etc.) ;

• Élaborer les actes de gestion individuelle, les propositions financières et les états liquidatifs de paie liés à la carrière des fonctionnaires de catégorie A+ ;

• Traiter les impacts en paie liés aux congés, à la maladie et/ou à la retraite ;

• Réaliser l’autocontrôle de paie a posteriori et le contrôle de paie croisé au sein du pôle ;

• Rédiger les courriers en réponse aux agents ou aux administrations et les notes à l’attention de la hiérarchie ;

• Rédiger les conventions de mise à disposition ;

• Traiter les trop-perçu de paie ;

• Gérer les demandes de rupture conventionnelle et les impacts en paie.

• Traiter dans un court délai les commandes hiérarchiques ;

• Prévenir la hiérarchie des dossiers complexes et/ou sensibles ;

2) La gestion collective :

• Assurer les campagnes d’avancement d’échelon ;
• Assurer les campagnes d’avancement de grade ;
• Assurer la campagne du tour extérieur des administrateurs de l’Etat ;
• Assurer les campagnes indemnitaires concernant l’encadrement supérieur ;
• Suivre le dispositif des nominations équilibrées ;
• Instruire la publication des dix plus hautes rémunérations ;
• Préparer et organiser la tenue de la commission administrative paritaire (CAP) ;
• Rédiger les procès-verbaux des CAP.

3) Les missions transverses :

• Fiabiliser les données des agents dans le SIRH RenoiRH ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi ;
• Dialoguer avec les correspondants RH, les employeurs et/ou les administrations ;

Mobilisation lors des remaniements gouvernementaux.

Connaissances

• Maitrise des statuts de la fonction publique, en particulier le corps des administrateurs de l’Etat et la rémunération des emplois de direction ;
• Maîtrise des fondamentaux de la paie ;

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles, aisance dans l'expression écrite et orale ;
• Maîtrise des applications métiers (SIRH RenoiRH ou SIRH équivalent en base HR Access, SOLON, RESANA) ;
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Savoir-être

• Goût du travail en équipe indispensable ;
• Travailler en autonomie ;
• Sens de l'organisation ;
• Méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
• Discrétion absolue ;
• Sens des relations humaines ;
• Sens pédagogique ;

Les locaux sont équipés d'un restaurant administratif, d'une cafétéria, d'une salle de sport, d’une crèche, d'un centre de documentation et d'une conciergerie.

Durée minimale d’occupation du poste : 2 ans.