VIGINUM

Sous la supervision du/de la chef(fe) du bureau soutien, le(a) chargé(e) de gestion budgétaire et financière aura pour principale mission, la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire et financier du service, en lien avec les 4 bureaux qui le composent.

A ce titre, il/elle aura la responsabilité de :

• Piloter et encadrer la gestion budgétaire du service (participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire, consolider des dossiers d’analyses en vue des exercices budgétaires, l’élaboration et le suivi des tableaux de bord et d’analyse du service) ;
• Animer le dialogue de gestion avec les services métier ;
• Assurer le suivi financier et l’exécution du budget de la structure tout au long de l’année sur l’ensemble de la chaîne de la dépense (expressions de besoins, demandes d’achat, transmission des bons de commande, établissement des services faits) ;
• Accompagner les services métiers dans la réalisation de leurs demandes d’achats ou dans la réalisation de certaines commandes spécifiques ;
• Représenter le service au sein du réseau des acheteurs du SGDSN et, à ce titre, participer à l’élaboration de la politique d’achat du service, puis en assurer la mise en œuvre et réaliser le reporting dans le domaine ;
• Mettre en œuvre les principes fondamentaux du contrôle interne financier (contrôle de gestion, respect de la chaine financière et délais), assurer le suivi de l’exécution des contrats et marchés (gestion des sous-traitants, rédaction des avenants, etc.), y compris sur le plan financier (pénalités, révisions de prix) ;
• En lien avec le/la conseillèr(e) juridique, s’assurer de la conformité des contrats et marchés au cadre réglementaire en matière de protection des données à caractère personnel.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE/PSD du 9 Août 2021.

Profil d’attaché(e) d’administration ou contractuel de niveau équivalent (Cat A), le/la candidat(e) disposera de compétences avérées en gestion financière des administrations et maitrisera les fondamentaux de la commande publique.

S’agissant d’une création de poste, un fort esprit d’initiative et d’adaptation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe sont requis dans le contexte de montée en puissance du service. Doté(e) d’un sens aigu des responsabilités, le/la futur(e) chargé(e) de gestion budgétaire et financière devra faire preuve d’autonomie, d’anticipation et d’organisation. Travaillant de manière transverse, il/elle devra démontrer ses qualités relationnelles mais également sa rigueur, sa précision et sa capacité de synthèse.

Les connaissances suivantes sont requises pour le poste :

• Gestion budgétaire et comptable ;
• Chaîne financière et chaîne de la dépense ;
• Systèmes d’information budgétaires et financiers (CHORUS, CHORUS-FORMULAIRE, CHORUS-DT) et outils de reporting (EXCEL) ;
• Principes fondamentaux du contrôle interne financier ;
• Principes fondamentaux et règles générales de la commande publique.

Le/la candidat(e) devra aussi disposer des savoir-faire suivants :

• Elaborer des outils de suivi et de reporting en matière financière ;
• Construire et analyser un budget ;
• Animer un réseau ;
• Diriger une réunion ;
• Construire une analyse et un argumentaire en vue d’un arbitrage.

Par ailleurs, un/une candidat(e) manifestant un intérêt pour les questions de défense, de sécurité nationale et une appétence pour les enjeux du numérique, ainsi que pour les enjeux juridiques qui en découlent, est un plus.

Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.