Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.

Le département des ressources humaines propose et met en œuvre la politique de ressources humaines de la DILA. Ses missions recouvrent la gestion administrative et la paye, la gestion du dialogue social, la gestion et le développement des ressources humaines, l'action sociale et culturelle.

Le département des ressources humaines se positionne dans un rôle d'accompagnement du changement au service de la réussite de la stratégie de la DILA et des parcours professionnels des agents.

La DILA s'engage par ailleurs dans la démarche des services du Premier ministre en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Au sein du département des ressources humaines, le pôle « Gestion des carrières et suivi des mobilités/recrutements » assure le pilotage de la gestion des carrières, des parcours professionnels et du suivi individualisé des agents.

La direction de l'information légale et administrative réunit en son sein des fonctionnaires et des agents contractuels de droit public.

La gestion statutaire des fonctionnaires est assurée par la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services de la Première ministre. Le département des ressources humaines de la DILA se positionne dans ce domaine en relai de la DSAF et en interlocuteur de proximité des agents.

Le/la chargé(e) de gestion des ressources humaines contribue à la gestion RH de l'ensemble des personnels de droit public.

Il/elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services du département des ressources humaines. Il/elle s'inscrit au sein de ce département dans un fonctionnement collectif fondé sur la qualité des relations professionnelles (partage de l'information, travail collaboratif, entraide) et une exigence forte sur la qualité du service rendu et le respect des délais.

Sous l'autorité de la responsable du pôle « Gestion des carrières et suivi des mobilités/recrutements », le/la chargé(e) de gestion des ressources humaines exerce les missions suivantes :

1. Contribuer à la gestion des agents fonctionnaires et des contractuels de droit public

• Assurer la constitution, la tenue et le suivi des dossiers des personnels ;
• Contribuer au contrôle de régularité en droit et en gestion du recrutement ;
• Assurer les opérations de gestion du recrutement et d’administration des personnels ;
• Assurer la production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;
• Assurer la production des actes, des décisions, des arrêtés, en application du droit et des règles de gestion du statut de la fonction publique et des statuts particuliers ;
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des documents à envoyer au contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) pour visa (selon la nature des dossiers) ;
• Participer à la préparation et au suivi des différentes instances de gestion des carrières des agents ;
• Participer à la mise en œuvre des dossiers relatifs aux primes et indemnités versées aux agents ;
• Exercer un rôle d'information auprès des agents sur l'ensemble des questions relevant de leur carrière ;
• Contribuer à la gestion et au suivi des campagnes de télétravail.

2. Contribuer au pilotage, à l'élaboration des bilans et tableaux de bord RH, à la réalisation d'études qualitatives et quantitatives.

• Produire les données, relevant de son périmètre, nécessaires à l'élaboration des bilans et tableaux de bord RH ;
• Participer au suivi des effectifs (départs, recrutements, mobilités, prévisions) ;
• Participer aux dossiers relatifs aux décisions de nature collective (études, analyses…) ;
• Collaborer aux diverses études financières individuelles ou collectives.

3. Contribuer à l'animation de l'équipe du pôle “Gestion des carrières et suivi des mobilités/recrutements” et à l'amélioration continue de ses fonctionnements.

• Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations importantes à sa hiérarchie, aux autres gestionnaires, aux autres pôles du département RH ;
• Contribuer à la formalisation et à l'actualisation régulière des procédures de gestion et aux opérations de mise en qualité des données et informations gérées ;
• Contribuer à l'engagement de la DILA en faveur des enjeux de diversité et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 11 mars 2025.

Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DRH-ChargéGestionRH

Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.