Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous !

Au sein de la sous-direction Opérations (SDO), la division Etat-major (EM) mène une mission d'appui au commandement au profit du sous-directeur et de son adjoint, une mission de coordination, d'appui opérationnelle, de pilotage des projets et de synthèse au profit de l'ensemble de la sous-direction.

Au sein de l'Etat-major, le bureau Appui Administratif (AA) assure le secrétariat de la sous-direction, les achats transverses ainsi que les tâches organisationnelles, de suivi et de synthèse.

En tant que chargé de mission budget et achats de cyberdéfense, vous êtes garant du pilotage budgétaire ainsi que des achats de la sous-direction (matériels et infrastructures informatiques, licences et abonnements, formations spécialisées dans le domaine cyber, etc), en lien avec les métiers de la sous-direction ainsi que la division Achats Finances de la sous-direction Ressources.

Vous pilotez, en équipe, les demandes budgétaires de la sous-direction sur votre périmètre d’intervention et assurez l’exécution de ce budget dans un objectif de performance et d’optimisation des ressources. Vous accompagnez les managers de la sous-direction dans l’élaboration, la structuration et la planification de leurs expressions de besoins, puis dans la consommation des autorisations d’engagement et des crédits de paiement. Vous participez donc aux travaux de synthèse et de préparation budgétaire en contribuant à la réalisation des documents de programmation et d’exécution budgétaire de l’ANSSI, notamment lors de l’établissement de la programmation annuelle des achats.

Vous êtes garant du renouvellement des achats au service de la continuité des activités opérationnelles de l’Agence.

• Vous pilotez les achats et l’exécution des commandes :
• Anticiper, recueillir et analyser les besoins des métiers ;
• Identifier les vecteurs d’achats adaptés et obtenir les devis ;
• Etablir les expressions de besoins à destination du pouvoir adjudicateur ;
• Assurer les échanges et le suivi des fournisseurs et prestataires ;
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation pour la SDO, en lien avec les équipes RH ;
• Négocier les conditions d’achat, dans le respect du code de la commande publique ;
• Evaluer les propositions des fournisseurs et prestataires en lien avec les utilisateurs ;
• Garantir le suivi des commandes en termes de qualité, délais, livraison et paiement, en lien avec les différents intervenants (fournisseurs et services internes) ;
• Coordonner et faciliter la constatation du service fait.

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau Bac +2 minimum, agrémenté d’une expérience significative (4 ans minimum) dans l’exécution et le suivi de commandes. Vous maîtrisez les règles des marchés publics et des finances publiques. La connaissance des outils et technologies de cybersécurité constituent un atout.

Compétences requises :

• Construction et suivi budgétaire ;
• Connaissance de l'élaboration du budget de l’Etat ;
• Achats publics dans toutes ses dimensions ;
• Organisation et suivi des formations ;
• Suivi des services faits : contrôle du respect des délais, de la qualité des livrables ainsi que la conformité des services ;
• Evaluations de qualité ;
• Maîtrise de la gestion de tableaux de bord ;
• Maîtrise de l’anglais (écrit/oral).

Qualités attendues :

• Rigueur et capacité d’organisation ;
• Autonomie, capacité à travailler en équipe ;
• Agilité et créativité ;
• Sens du contact et de la communication orale et écrite ;
• Esprit d’initiative et de synthèse.