Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l’administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d’organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.

Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :

·         de la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel civil et militaire ;

·         de la préparation, du suivi de l’exécution du budget et de la commande publique ;

·         de la logistique générale et de proximité ;

·         de la sécurité du SGDSN.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau système d’information des ressources humaines (SIRH), le SGDSN recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et de paye qui renforcera les équipes en place au sein du bureau de la gestion administrative et de la paye.

Le contenu du poste concernera principalement :

-        la fiabilisation des dossiers administratifs des agents préalablement à l’alimentation du SIRH RENOIRH ;

-            la participation aux opérations d’intégration GA-paye ;

-         la gestion administrative et la préliquidation d’un portefeuille d’environ 300 agents (fonctionnaires et/ou contractuels, indemnitaires…)
Elaborer les actes de gestion individuelle (contrat, avenants, reclassement, décision individuelles,….),,
alimentation du SIRH RENOIRH pour assurer la mise à jour des informations individuelles (modification adresse, RIB, prise en charge SFT,.)
traiter les impacts en paie liés aux congés, à la maladie et/ou à la retraite 
-          la gestion du volet indemnitaire ( indemnité d’enseignement, astreintes, heures supplémentaires ).

-           la mise à jour des différents tableaux des différents de suivi ;

-           établissement des attestations employeurs, fiches financières,

-           assurer un contrôle de 1er niveau de la paie.

Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Diplômes ou niveau :

Titulaire de catégorie B ou agent contractuel

Compétences professionnelles :

Connaissance des statuts de la fonction publique

Maitrise de la paie

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Expérience du SIRH RENOIRH souhaitée

Aptitudes :

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Sens de l’organisation

Discrétion

Quotité de temps de travail : temps complet.

Régime horaire de 37h30 donnant droit à 14 jours d’ARTT.

Télétravail envisageable, sous réserve d’un accord préalable et du suivi d’une formation.

Avantages liés au poste

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria.

Parking autorisé sur le site. Site desservi par les transports (bus et métro).

Habilitation

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Perspectives d’évolution

Ce poste vous permettra d’exercer des compétences recherchées dans le domaine des ressources humaines, tant du point de vue de la technicité que de la mise en œuvre opérationnelle. Possibilité d’évoluer vers des fonctions d’encadrement intermédiaire