Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances.

La sous-direction de l’administration générale et des finances comprend deux divisions, un bureau pilotage, analyse des coûts et contrôle interne et une chargée de mission éco-responsabilité :
- une division « finances-achats » qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la comptabilité budgétaire de l’ordonnateur (dont les déplacements et la régie d’avance et de recette), la formalisation et la réalisation de la commande publique, ainsi que la participation à la mise en place du contrôle interne financier et du contrôle de gestion. Le bureau BAM est rattaché à cette division.
- une division « immobilier et soutien aux services » responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.

Activités du bureau Achats-Marchés

Le bureau "achats et marchés" applique les dispositions en vigueur relatives au droit de la commande publique. En liaison avec les directions concernées :

•  il recueille la programmation annuelle des achats
• il assure l'expertise des projets d'achats pour définir la procédure d'achat la mieux adaptée ;
• il est chargé de la rédaction des documents contractuels en collaboration avec les services prescripteurs, ainsi que leurs actes modificatifs. Il en assure la saisie dans CHORUS, la notification et le suivi administratif ;
• il est le garant de la sécurité juridique des marchés du SGDSN et applique la politique d’achat de l’Etat mise en place par la direction des achats de l’Etat (DAE) ;
• il anime le réseau des acheteurs du SGDSN. 

Le bureau est actuellement constitué de 4 personnes :  1 chef de bureau, 3 chargés de la commande publique (dont un ayant la fonction d’adjoint au chef du bureau)

Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau achats et marchés et de son adjoint.

Le/la titulaire du poste travaille notamment en relation avec l’ensemble des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés, les services de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) et les prestataires techniques, maîtres d’œuvre des opérations.

Le chargé de la commande publique effectue les missions suivantes :

• Analyse de la situation juridique de l’achat pour le choix de la procédure ;
• Rédige les CCAP, en relation avec les services prescripteurs et autres documents de consultation (avis de publicité, règlement de consultation, cadre de réponse, cahier des clauses administratives particulières),
• Participe à la fixation de la pondération des critères de sélection des offres (prix, technique…)
• Participe au choix du titulaire e l’acte contractuel (dont les négociations éventuelles avec les candidats),
• Rédaction des rapports de présentation pour les instances de contrôle,
• Assure la diffusion des marchés auprès des utilisateurs,
• Suivi juridique des actes contractuels (bons de commande, décisions de reconduction, avenants, litiges),
• Participe à la veille juridique relative à la commande publique,
• Utilisation des outils PLACE, CHORUS et APPACH.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Connaissances 

-   Connaissance des procédures et de la réglementation de la commande publique ; 

-   Connaissance de l’environnement économique, budgétaire et institutionnel de l’achat public ; 

-   Connaissance des administrations en charge de la défense et de la sécurité nationale serait un atout.

Savoir-faire

-   Capacités d’analyse ;

-   Techniques d’expression écrite et orale ; 

-   Maîtriser les outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel) ;

-   Connaissance de Chorus.

Savoir-être

-   Respecter la confidentialité ;

-   Faire preuve de rigueur et de méthodologie ; 

-   Être disponible et réactif ;

-   Capacité d’adaptation ; 

-   Autonomie ; 

-   Disposer de fortes qualités relationnelles et le goût du travail collaboratif et en équipe ; 

-   Sens des responsabilités et du service public ; 

-   Sens de l’organisation.

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking auto et deux roues autorisé sur le site, qui est desservi par les transports en commun (bus et métro).

Le SGDSN est engagé dans une démarche en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap.