Au sein de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site Ségur-Fontenoy, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend :

- le bureau d'appui au pilotage des ressources ;

- le bureau de la politique et des opérations immobilières BPOI composé de quatre pôles :

• un pôle des investissements et conduite des opérations ;
• un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;
• un pôle administratif budgétaire et financier ;
• un pôle des processus numériques.

- le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ;

- le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ;

- le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance et le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le(la) chargé(e)de travaux est placé(e) auprès du responsable du pôle maintenance exploitation et de son adjoint. Il(elle) disposera du soutien de techniciens en régie et de mainteneurs externes sous accord-cadre. Il(elle) travaille en liens étroits avec les autres pôles du bureau, il(elle) sera ainsi positionné(e) sur le site de Ségur.

Dans une logique de bonne fin, il(elle) doit s’assurer de la continuité de service des sites affectés aux services du Premier ministre et de leurs installations. Il(elle) mettra en œuvre une démarche d’optimisation des installations dans une recherche d’économie d’énergie et de réduction de production des gaz à effet de serre.

Les premières opérations confiées au titulaire du poste seront les renouvellements des SSI sur les sites des SPM. Il(elle) est également en charge du suivi des levées des réserves des contrôles réglementaires. Il(elle) doit bâtir et réaliser la conduite du gros entretien et du renouvellement des équipements et matériel techniques des bâtiments. Il(elle) fournit l’expertise technique nécessaire au développement, à l’entretien et au maintien en conditions opérationnelles des installations.

Ses missions seront de :

-        Réaliser des opérations d’audit et de diagnostic sur l’état des ouvrages ;

-        Piloter des expertises ;

-        Définir les besoins du parc et rechercher des opportunités techniques ;

-        Identifier des scénarios de GER et les expertiser sur les plans technique, juridique et financier ;

-        Conduire les études de projets et les travaux ;

-        Contribuer aux marchés publics afférents ;

-        Suivre la réalisation des chantiers, en assurer la sécurité et contrôler la qualité et l’environnement ;

-        Piloter la mise en service des installations techniques.

Le/la titulaire du poste assure un régime d’astreinte et de permanence. Il/elle prend part aux projets transverses de la division et de la direction, notamment en matière de logistique événementielle (journées du patrimoine, journées aux jardins, fête de la musique, voeux).

Le cycle de travail est 37h, 25 CA et 11 jours de RTT et 6 jours de CIT possible. Agent soumis au badgeage.

Ce poste est soumis à habilitation.

Sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.

Savoirs :

-        Maitrise de la réglementation et des techniques relatives au domaine d’activité ;

-        Autonomie sur les outils informatiques relatifs au domaine d’activité ;

-        Autonomie sur l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail ;

-        Autonomie sur la réglementation environnementale ;

-        Notions des règles en matière d’achat public ;

-        Notions d’économie de la construction ;

_     Notions des techniques et outils d’analyses économiques d’opérations en coût complet.

Savoir-faire :

-        Maitrise pour concevoir et conduire un projet, une démarche ;

-        Autonomie pour analyser une information, un document, une réglementation ;

-        Autonomie pour rédiger un cahier des charges ;

-        Autonomie pour contrôler ;

-        Notions pour manager ;

-        Notions pour évaluer ;

-        Maitrise pour travailler en mode projet.

Savoir-être :

-        Sens de l’analyse ;

-        Sens de l’organisation ;

-        Faire preuve de diplomatie ;

-        Être persévérant ;

-        Sens de l’innovation/créativité ;

-        Avoir l’esprit d’équipe.