La division des systèmes d'information (DSI) définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication.

Elle propose et met en œuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés.

Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en œuvre.

Elle exploite et maintien en condition opérationnelle le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.

A ce personnel technique s’ajoutent les personnels de soutien, qui font le lien avec les autres services de la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) : gestion budgétaire et achats, secrétariat mutualisé, installation et déménagement des entités soutenues, correspondant RH et cellule de pilotage.

Le bureau de l’intégration et des opérations est chargé de contribuer au volet technique des projets SI des services du Premier ministre, de proposer des services d’infrastructure SI répondant aux besoins des métiers et projets SI, d’assurer la pérennité et le maintien en condition opérationnelle des solutions et les bons choix de trajectoire SI, ainsi que de conseiller et coordonner la partie technique auprès des projets métiers.

Le/la Chef(fe) de Projet est responsable de la conception, de la spécification et de la mise en œuvre des projets dont il a la charge. Il/elle est garant(e) de sa bonne fin technique dans le respect des délais, des coûts, de la qualité attendus compte tenu des exigences de sécurité édictées par la chaine éponyme des SPM. A ce titre, il/elle anime un réseau de ressources internes et externes (experts et équipes techniques, prestataires).

Le/la Chef(fe) de Projet prend en charge, pour la partie maîtrise d’œuvre, la conduite des études et avant-projets (recueil de la compréhension et du besoin technique, évaluation de l’opportunité et faisabilité, identification des vecteurs d’achat, des ressources, etc.) et projets validés en comité stratégique et/ou dans les instances de décisions internes. Pour chacun de ses avant-projets et/ou projets, il/elle s’assure du respect des orientations stratégiques, techniques, et de sécurité de la DSI.

Dans le cadre de la méthode projet interne, il/elle propose une planification de l’ensemble des étapes et jalons, remonte les besoins en terme d’activités, charges et ressources nécessaires associées pour mener à bien les projets.

Il/elle remonte à la chefferie de bureau les éventuels différends, fait circuler et diffuse l’information aux acteurs projets et élabore les solutions pour traiter les problèmes rencontrés. Il/elle assure le reporting du projet, met en place et maintient un dispositif de points de contrôle et d’alerte. Pour les projets externalisés, il/elle gère la relation contractuelle avec le ou les fournisseur(s) (depuis la construction du marché jusqu’à la validation finale du projet). Il/elle assure l’intégration des projets livrés dans l’environnement technique de la DSI et assiste l’équipe d’exploitation (SIO) pour leur mise en pré-production/production.

Le/la Chef(fe) de Projet anticipe les évolutions techniques et leurs impacts et proposes les évolutions. Il/elle documente le projet sur chaque phase (plan projets, documents support de comité de suivi)

Le/la coordinateur(trice) de changements gère tous les aspects des changements informatiques relatifs au SI géré par le Bureau de l'Intégration et des Opérations. Il/elle établit les priorités des demandes de changement, évalue leur impact, et accepte ou rejette les changements. Il/elle met en application les processus de gestion des changements existants et participe aux réunions du comité consultatif sur les changements (CAB). Suivant la méthodologie ITIL, le but de la gestion des changements est de contrôler le cycle de vie de tous les changements.

De plus Il/elle escalade à la chefferie de bureau BIO les manques de retour des équipes ou les demandes d’arbitrage et vérifie la cohérence du planning. Le/la coordinateur(trice) de changements traite par ailleurs les demandes de changements présentes dans la boite aux lettres des changements, apporte une réponse aux demandeurs en fonction des éléments de la dem

De formation supérieure, dans le domaine informatique, vous disposez d'une solide expérience dans le domaine de la production informatique ainsi que compétences rédactionnelles et d'une capacité de travail en équipe.

Savoirs théoriques informatiques:
- Systèmes d'exploitation: Microsoft Windows (2008, 2012 ; 2019), Linux Debian
- Virtualisation des infrastructures : VMWare - Réseaux TCP/IP, VLAN.
- Supervision : Zabbix, whatsup
- Web : Apache, TOMCAT, PHP
- Base de données : Postgres, MariaDB
- DevOps, Agilité, Industrialisation.

Savoir-faire:
- conduire les projets informatiques
- maîtriser le suivi des demandes et des changements
- rendre compte et réaliser des retour d'expériences
- animer des réunions
- Maîtriser la méthodologie ITIL

Savoir-être:
- Rigueur, autonomie, méthode et organisation ;
- Aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Dynamisme, réactivité et maîtrise dans la gestion des urgences et des priorités
- Excellentes capacités d'adaptation, bonne résistance au stress et à la pression