Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN).

Au sein de SDAGFIN, le bureau de la préparation et de l’exécution du budget (PEB) compte 12 agents répartis dans trois sections : missions, gestion financière et synthèse budgétaire. Le bureau assure la collecte et la synthèse ainsi que la cohérence des données budgétaires, financières et comptables du SGDSN. Il évalue les conditions de soutenabilité de la programmation budgétaire et de son exécution. Il organise et anime le dialogue de gestion avec les directions et services. Le bureau gère l’ensemble de demandes de missions des agents du SGDSN.

La section gestion est composée de 6 agents gestionnaires, elle est chargée d’assurer la l’exécution financière du SGDSN selon le macro-processus n°3 (MP3). Elle assure ainsi les missions suivantes :

- prise en charge des expressions de besoins de la totalité du SGDSN ;

- assurer la saisie des engagements juridiques (EJ) et des immobilisations ;

- certifier les services fait (SF) ;

- ordonnancer le paiement et en assurer la qualité (cohérence et conformité avec l’engagement juridique).

La section tient le rôle de service exécutant au sein du SGDSN. Elle s’assure  de la cohérence et de l’intégrité de la chaine financière en coordination avec  le service facturier des services du Premier ministre et le CBCM rattaché aux services du Premier ministre.  

La section gère également le processus complet des recettes du SGDSN. De par son expertise sur la chaine de la dépense et la connaissance de ses déterminants, la section  participe  au pilotage de la gestion budgétaire du SGDSN et contribue à la préparation des décisions et arbitrages dans ce domaine.

Le ou la titulaire du poste, sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, est chargé de :

-organiser et de coordonner les travaux au sein de la section  ;

-intervenir sous le progiciel Chorus dans le cadre des différentes opérations budgétaires et comptables et notamment pour les étapes de validation dans la chaine de la dépense ;

-garantir la qualité de la comptabilité de la dépense du SGDSN ;

-veiller à la performance de la chaîne du traitement de la dépense et des recettes ;

-concevoir et renseigner les outils de suivi de l’activité de la section ;

-animer et piloter, en lien avec le chef de bureau, son adjoint et l’adjoint au sous-directeur, la  modernisation de la chaine de la dépense du SGDSN.

Dans le cadre de son rôle de service exécutant, le ou la titulaire du poste dispose de la délégation de signature de l’ordonnateur du SGDSN.

Étroite collaboration avec les bureaux de SDAGFIN, les directions opérationnelles et services à compétence nationale du SGDSN, les services de la direction des services administratifs et financiers du Premier Ministre (DSAF) et les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM). 

Un profil de gestionnaire budgétaire et comptable confirmé, avec un expérience du traitement de la dépenses et de ses outils est recherché.

Le poste a une réelle dimension managériale puisque 6 agents sont sous la responsabilité du/de la titulaire du poste, néanmoins une expérience dans ce domaine n’est pas un prérequis obligatoire.

Le poste requiert une capacité forte d’organisation et de priorisation.

Le ou la titulaire doit être en mesure de prendre en charge les dossiers les plus complexes d’un point de vue de la dépense tout en pilotant l’activité de sa section.

Le ou la titulaire doit être en mesure de participer aux travaux de réflexion et de réorganisation de la chaine de la dépense.

Habilitation

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.