Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)
Référence
2024-1759493
Date limite de candidature
22/12/2024
Employeur
Secrétariat Général du Gouvernement
Mission d'organisation des services du Premier ministre (MOSPM)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative H/F
Descriptif de l'employeur
Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l'action gouvernementale dont les missions peuvent se décomposer en quatre rubriques :
- L'organisation du travail gouvernemental et le respect des règles de procédures ;
- Le conseil juridique du Gouvernement ;
- La formation d'un nouveau Gouvernement ;
- La supervision des services du Premier ministre.
Descriptif du service
Rattachée directement à la secrétaire générale du Gouvernement, la mission d’organisation des services du Premier ministre est orientée autour de trois missions principales :
- elle exerce une fonction générale d’assistance pour la coordination et l’organisation des services du Premier ministre ;
- elle assure également la fonction d’audit interne des services du Premier ministre, conformément aux normes de l’audit interne de l’État en conduisant des audits d’organisation et de conformité ;
- la mission d’organisation héberge le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS) auprès du Premier ministre. Son chef est haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité.
La mission d’organisation traite également divers dossiers qui lui sont confiés par le secrétaire général du Gouvernement et assure sa représentation dans certains domaines.
Description du poste
Pour une durée d’un mois au sein de la mission, le ou la titulaire du poste se verra confier des missions de classement, de tri, de conditionnement et de versement des archives détenues au sein des différentes cellules à la Mission des archives des services du Premier ministre.
Le ou la titulaire sera également en charge des éliminations réglementaires sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives des Services du Premier ministre.
Cette mission pourra également s’étendre à la revue et à la refonte du plan de classement des fichiers informatiques présents sur les différents serveurs.
En outre, il ou elle pourra être également amené à participer à d’autres travaux conduits par la mission d’organisation ou qui lui sont confiés.
Conditions particulières d'exercice
Travail sur une emprise dont l’accès est subordonné à un contrôle élémentaire (criblage)
Descriptif du profil recherché
Le ou la titulaire doit présenter :
- rigueur et discrétion ;
- aptitudes relationnelles et esprit d’équipe ;
- intérêt marqué pour la gestion de l’information ;
- maîtrise des outils informatiques et de bureautiques.
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
56, rue de varenne-75007
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
56, rue de Varenne, Paris 75007
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Modalités de recrutement
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sgg.recrutement@sgg.pm.gouv.fr
Contact 1
sgg.recrutement@sgg.pm.gouv.fr