Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)  

Référence

2024-1759493  

Date limite de candidature

22/12/2024

Employeur

Secrétariat Général du Gouvernement
Mission d'organisation des services du Premier ministre (MOSPM)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative H/F

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l'action gouvernementale dont les missions peuvent se décomposer en quatre rubriques :

- L'organisation du travail gouvernemental et le respect des règles de procédures ;

- Le conseil juridique du Gouvernement ;

- La formation d'un nouveau Gouvernement ;

- La supervision des services du Premier ministre.

Descriptif du service

Rattachée directement à la secrétaire générale du Gouvernement, la mission d’organisation des services du Premier ministre est orientée autour de trois missions principales :

- elle exerce une fonction générale d’assistance pour la coordination et l’organisation des services du Premier ministre ;

- elle assure également la fonction d’audit interne des services du Premier ministre, conformément aux normes de l’audit interne de l’État en conduisant des audits d’organisation et de conformité ;

- la mission d’organisation héberge le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS) auprès du Premier ministre. Son chef est haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité.

La mission d’organisation traite également divers dossiers qui lui sont confiés par le secrétaire général du Gouvernement et assure sa représentation dans certains domaines.

Description du poste

Pour une durée d’un mois au sein de la mission, le ou la titulaire du poste se verra confier des missions de classement, de tri, de conditionnement et de versement des archives détenues au sein des différentes cellules à la Mission des archives des services du Premier ministre.

Le ou la titulaire sera également en charge des éliminations réglementaires sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives des Services du Premier ministre.

Cette mission pourra également s’étendre à la revue et à la refonte du plan de classement des fichiers informatiques présents sur les différents serveurs.

En outre, il ou elle pourra être également amené à participer à d’autres travaux conduits par la mission d’organisation ou qui lui sont confiés.

Conditions particulières d'exercice

Travail sur une emprise dont l’accès est subordonné à un contrôle élémentaire (criblage)

Descriptif du profil recherché

Le ou la titulaire doit présenter

 

-          rigueur et discrétion ;

-          aptitudes relationnelles et esprit d’équipe ;

-          intérêt marqué pour la gestion de l’information ;

-          maîtrise des outils informatiques et de bureautiques.

Informations complémentaires

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

56, rue de varenne-75007

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

56, rue de Varenne, Paris 75007

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Modalités de recrutement

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sgg.recrutement@sgg.pm.gouv.fr

Contact 1

sgg.recrutement@sgg.pm.gouv.fr