Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.

Rattaché au Secrétariat Général de la DILA, le département des ressources humaines exerce cinq fonctions principales :

• l'administration du personnel et la gestion de la rémunération ;
• la gestion de la relation avec les instances représentatives du personnel et l'organisation de l'information ressources humaines ;
• l'élaboration et l'application de la politique de ressources humaines : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement, formation, évaluation,
• la gestion des effectifs et de la masse salariale ;
• l’organisation de l’action sociale et culturelle.

L'action du département des ressources humaines s'inscrit dans le cadre des politiques RH définies au niveau de l'Etat et au niveau ministériel et des orientations fixées par le plan stratégique de la DILA.

Le département des ressources humaines contribue au développement des compétences nécessaires à la réussite des chantiers stratégiques de la DILA, à la sécurisation à moyen terme de l'adéquation entre les objectifs des départements et les ressources humaines qui leur sont affectées, à la dynamisation des parcours professionnels par la formation et par la mobilité interne et externe, et à la qualité du dialogue social.

Il anime les démarches engagées par la DILA dans les domaines de la qualité de vie et des conditions de travail, de la prévention et de la gestion des risques psychosociaux, du handicap, et des enjeux de diversité et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Le pôle « Gestion administrative et rémunération » assure les rémunérations des agents de la DILA ainsi que le versement des revenus de remplacement des pré-retraités. Il gère les dossiers de retraite et de chômage des agents, les assurances sociales, les avantages sociaux divers, les horaires de travail, les absences, les congés… Il délivre des attestations, certificats… Il fournit également des informations et des conseils aux agents.

Périmètre :

• « Dépenses de personnel » dans le budget de la DILA :  60 M€
• 455 agents au 31 décembre 2024 (hors agents mis à disposition)
• Les agents de la DILA : fonctionnaires, contractuels de droit public, pré-retraités

Production de livrables :

• Bulletins de paie chaque mois
• Attestations aux organismes sociaux
• Attestations aux agents
• Etats de versements aux organismes sociaux
• Déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle et évènementielle

Outils :

• Métier : Pléiades paie et gestion des temps et activités, espace DSN

•  

  Bureautique : Excel (fonctions, macro), Word (publipostage), Beyond Compare

•  

  Collaboratif : Outlook, Teams, Resana

Environnement et problématique :

• L’activité du poste se situe en amont de la liquidation de la paye par l’Agence comptable de la DILA ;
• Le caractère fortement évolutif du cadre légal, règlementaire et conventionnel rend nécessaire une adaptation constante du système d’information ;

Enjeux du poste :

• Garantir la fiabilité de calcul des rémunérations des agents de la DILA, la gestion des assurances sociales obligatoires ;
• Garantir le respect des délais ;
• Contribuer à la qualité du processus de certification des comptes de la DILA.

Le poste décrit est placé sous l’autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et rémunération ».

La finalité du poste est d’assurer la paye et la gestion des temps d’une population d’agents. Une expertise fonctionnelle et de gestion administrative sur les rémunérations du secteur public est requise. Les connaissances sont étendues de la collecte des données au calcul des rémunérations des agents de la DILA en incluant les déclarations obligatoires aux organismes sociaux.

Les activités principales sont les suivantes :

Œ1. Collecter, gérer et archiver les données nécessaires au calcul de la paye et aux revenus de remplacement

• Assurer la tenue d’un portefeuille de dossiers d’agents publics (titulaires et contractuels) et de salariés dont le contrat a été suspendu (départ dans un dispositif de pré-retraite) selon un découpage par service et/ou section, de leur embauche jusqu’à leur départ de la DILA ;
• Réaliser les saisies nécessaires à l’établissement de la paye dans le SIRH paye ;
• Produire les documents de fin de contrat des agents contractuels (attestation pour France Travail, etc.) ;
• Gérer la subrogation pour les contractuels de droit public affiliés au régime général de la sécurité sociale et assurer la rémunération des agents titulaires en congés pour raison de santé ;
• Réaliser des études sur les questions relatives aux rémunérations et contribuer aux prévisions budgétaires ;
• Produire des fiches financières.

2. Administrer la gestion des temps et des activités

• Organiser les accès des agents au système d’information des ressources humaines (SIRH) dans sa dimension « Gestion des temps et activités » ;
• S’assurer de la régularité des éléments saisis par les agents et les managers dans le SIRH et procéder aux corrections nécessaires ;
• En cas d’anomalie, assurer les échanges avec le support web de la société hébergeur du SIRH pour régularisation.

3. Garantir la fiabilité des informations saisies dans le système d'information des ressources humaines en matière de paye

• Participer à la formalisation des procédures de saisie, codifier les mouvements, gérer les dates d’effet ;
• Répondre aux questions du contrôle interne comptable ;
• Proposer et mettre en œuvre les évolutions du SIRH dans un objectif d’amélioration continue des process ;
• Actualiser ses connaissances au regard des évolutions réglementaires notamment.

4. Produire les déclarations obligatoires dans les domaines fiscal et social

• Gérer les relations avec les organismes sociaux notamment l’URSSAF, la CNAV et les organes de contrôle externes (notamment URSSAF et Cour des Comptes).

5. Gérer la relation avec les agents et avec l'encadrement sur toutes les questions relatives à la paye et à la gestion des temps

• Assurer l'information des agents et des managers et répondre à leurs questions sur les règles et formalités relatives à la paye, à la gestion des temps, à la protection sociale complémentaire, aux revenus de remplacement, aux congés et au compte épargne-temps, notamment.

Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 15 mai 2025.

Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DRH-GestionnaireRémunération

Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.