Placée sous l'autorité du Secrétaire Général du Gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers, (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre (SPM), aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés, les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

 La DSAF :

 - Prépare et exécute les budgets des programmes de la mission « Direction de l'action du Gouvernement » ;

 - Propose, élabore et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines ;

 - Propose et met en œuvre la politique de diffusion des technologies de l'information et de la communication, et assure la sécurité des systèmes d'information ;

 - Met en place et gère l'ensemble des moyens de fonctionnement et d'équipement, et assure la conduite des opérations immobilières ;

 - Est chargée de la conduite de politiques et de projets au profit des services du Premier ministre.

 Au sein de la DSAF, la sous-direction des ressources humaines (SDRH), constituée de six bureaux, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre.

Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l’animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel. Elle est en outre chargée de l’action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.Au sein de la SDRH, le Bureau des affaires juridiques et du contrôle interne (BAJeCI) fournit à l’ensemble des entités de la DSAF une expertise en matière règlementation RH, disciplinaire et contentieuse RH et met en place un pilotage du contrôle interne. Il est également en charge du suivi et du versement

des indemnités de sujétions particulières, de l’indemnisation des astreintes et interventions et des heures supplémentaires.

 Le bureau est organisé en 2 sections et composé de 11 agents encadrement inclus (7 de catégorie A, 2 de catégorie B, et 2 apprentis). Le bureau assure les missions suivantes :

-> Section du contrôle interne (de la paie) :

-   Pilotage du contrôle interne ;

-   Expertise paie, contrôle de paie de second niveau ;

-  Gestion d’éléments de paie à caractère collectif, des personnels titulaires et contractuels d’administration centrale.

-> Section des affaires juridiques (RH) :

-   Réglementation RH ;
-   Contentieux RH ;
-   Discipline ;
-   Gestion des dossiers et du volet budgétaire du Programme 158 ;
-  Déontologie des nominations dans les cabinets rattachés à la Première ministre.

La section du contrôle interne est composée de 4 agents dont 1 cheffe de section APAE, 1 adjointe AAE et 2 gestionnaires de paie.

Vous vous verrez confier des travaux relatifs à la :

1 – Gestion indemnitaire

 -  Mettre en œuvre la politique indemnitaire des services du Premier ministre : Gérer, suivre, et verser les indemnités de sujétions particulières (ISP), les astreintes/interventions et les heures supplémentaires de son portefeuille de gestion (secrétariats d’État rattachés au Premier ministre et services support) ;

 -  Procéder à la vérification des titres à valider (TAV) ;

 - Participer à la rédaction des questions parlementaires, en lien avec la chefferie.

2 - Sécurisation du processus de paie/contrôle interne financier

 - Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle et de sécurisation du processus rémunérations, incluant les trop-perçus ;

 -  Rédiger des fiches de procédures ;

 -  Effectuer des contrôles ciblés sur les rémunérations perçues ;

 - Participer aux opérations de contrôle interne, en lien avec la chefferie de section et l’apprenti.

Vous aurez notamment pour interlocuteurs :

 -  Au sein des SPM :

 -  Les autres bureaux de la sous-direction des ressources humaines ;

 -  La sous-direction de la programmation et des affaires financières ;

 -  Les services et les agents relevant du périmètre de gestion.

 -  A l’extérieur des SPM ;

 -  Les services du Contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ;

 -  La direction régionale des finances publiques d’Ile de France ;

 -  Dans le cas des agents détachés, leur administration, collectivité ou structure d'origine.

Le/La titulaire du poste dispose en propre d’un portefeuille incluant les services et personnels rattachés. Le fonctionnement en binôme permet d’assurer une continuité de service en cas d’absence.

Contrainte présentielle en fin de mois, lors des clôtures de paie.

Poste en relation avec de nombreux services nécessitant de la réactivité.

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la paie serait un plus.

 Connaissances :

 - Gestion administrative et paie des agents publics (maîtrise) ;

 - Statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire (application) ;

 - Règles de la comptabilité publique et de la gestion de personnel (application). Savoir-faire :

- Qualités rédactionnelles (application) ;

 - Savoir s’exprimer à l’oral (application) ;

 - Outils informatiques Word et Excel (application) ;

- Application métier RenoiRH (application). Savoir être :

- Pédagogie envers la population gérée et les agents des bureaux de gestion administrative et paie ;

 - Goût du travail en équipe ;

 - Organisation, rigueur et capacité d'anticipation ;

 - Discrétion ;

 - Sens des relations humaines.

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la paie est nécessaire.