Placée sous l’autorité du secrétaire général du gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services du Premier ministre (SPM), aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et des libertés, les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

Au sein de la DSAF, la sous-direction des ressources humaines (SDRH) constituée de 6 bureaux, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre.

Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l’animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel. Elle est en outre chargée de l’action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.

Parmi les bureaux qui composent la SDRH, le bureau de la qualité de vie au travail (BQVT) a en charge le développement de la démarche de qualité de vie au travail, l’action sociale, la maladie, la parentalité et les retraites.

Il comprend :

• Le pôle développement de la qualité de vie au travail,
• Le service social,
• La section de l’action sociale,
• La section maladie, parentalité, retraite.

La section maladie, parentalité et retraite contribue à la démarche de développement de la qualité de vie au travail dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions. Elle a pour principales missions :

Le conseil et l’accompagnement des agents en matière de maladie, parentalité et retraite ;
La gestion et le suivi des différents congés pour raison de santé, de parentalité et des congés bonifiés ;
L’instruction des dossiers d’accidents de service, de trajet et de maladie professionnelle (agents titulaires et non titulaires) ;
L’organisation et la participation au conseil médical ;
Le conseil et l’expertise réglementaire auprès des services RH de proximité, dans les domaines maladie, parentalité et retraite ;

L’alimentation mensuelle des comptes individuels de retraite pour l’ensemble des agents titulaires du périmètre ministériel.

Le/la gestionnaire au sein de la section maladie, parentalité et retraite est chargé(e) :

 En qualité de gestionnaire RH :

- De la gestion des accidents de service, de trajet et de maladie professionnelle pour les agents titulaires et non titulaires ;

- De la gestion des congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés de grave maladie (CGM), en renfort avec un gestionnaire de la section ; 

- De l’organisation mensuelle et du secrétariat du conseil médical des services du Premier ministre (rétro-planning, rédaction de l’envoi des demandes d’expertise médicale, convocations des participants au conseil médical, présentation des dossiers, traitement des honoraires des médecins experts), en renfort avec un gestionnaire de la section ;

- De produire les arrêtés correspondants via le SIRH RenoiRH ;

- De fournir des conseils aux agents concernant la gestion de leurs demandes ;

- D’assurer le suivi des demandes en mettant à jour les tableaux de bord.

En qualité de référent(e) facturation :

- Du traitement et du suivi des factures liées aux accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle pour les agents titulaires et non titulaires ;

- Du traitement et du suivi des factures du service de santé au travail ;

- De la mise à jour des tableaux de suivi.

De plus, ses responsabilités incluent de suivre les évolutions des textes réglementaires liés aux congés pour raison de santé et de veiller à ce que ces changements soient pris en compte dans les procédures internes.

Le/la gestionnaire s’appuie sur les règles de gestion relatives aux congés pour raison de santé pour garantir un traitement rigoureux et uniforme des demandes.

 Le/la gestionnaire collabore avec les correspondants RH de proximité, les bureaux de gestion, le service financier et le bureau des politiques de ressources humaines et du dialogue social.

Le/la gestionnaire participe ponctuellement à la continuité d’activité des autres missions de la section.

 Il/elle rend compte régulièrement de l’avancée de ses travaux à la cheffe de section maladie, parentalité et retraite.

Expertises diverses à mobiliser, contexte juridique évolutif, relation avec de nombreux services et usagers, grande réactivité.

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative est un plus, idéalement dans la gestion de la maladie.

Des formations seront proposées.

-> Poste réservé aux contractuels et à pourvoir dès que possible, Renfort suite à une absence prolongée, CDD jusqu’au 30/12/2025, susceptible d’être renouvelé

Vous disposez de capacités d'analyse, de synthèse et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre aptitude au travail en partenariat.

Savoir :

Connaissance du fonctionnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques : pack-office 
Maîtrise de du SIRH RenoiRH souhaitée (formation possible)
 

Savoir-faire :

Travailler en réseau 
Qualités rédactionnelles 
Aisance relationnelle 
Savoir rendre compte
 

Savoir-être :

Disponibilité
Rigueur et discrétion
Forte capacité d’écoute, d'autonomie et d'organisation
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

Position du poste dans l’organisation :

N + 1 : Cheffe de la section maladie, parentalité et retraite

N + 2 : Cheffe du bureau de la qualité de vie au travail