Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L’IHEDN propose différentes formations :

·        une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.

des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
·        des cycles spécialisés

Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.

L’Agence comptable composée de 4 ETP est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :

-           le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;

-           le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;

-           le bureau "Ressources humaines" (BRH) ;

-           le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;

-           le bureau "Systèmes numériques" (BSN).

Le bureau des ressources humaines, composé de 4 agents est chargé du recrutement et de la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel, de la rémunération du personnel, du dialogue social, de la politique de formation, de l’action sociale…

Responsable hiérarchique direct N+1 : Pascal Roquain, chef du bureau RH

Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale

Sous l’autorité du chef de bureau, le gestionnaire des ressources humaines est chargé de :

- l’accueil des agents et de la bonne tenue de leurs dossiers administratifs,

- élaborer les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière individuelle des agents (recrutements, renouvellements de contrats, avancements, cessations de fonction, indemnisations chômage, retraites, etc…),

- contrôle et suivi des congés et du compte épargne temps,

- veille juridique et mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines,

- traitement mensuel de la paye en liaison avec l’agence comptable de l’établissement,

- déclaration des charges sociales,

- participer à la gestion de l’action sociale (médecine de prévention, restauration collective, loisirs…) et à l’élaboration du bilan social annuel,

- participer au suivi de la campagne d’entretien professionnel, et à l’élaboration du plan de formation,

- participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de tableaux de bord.

-        Règles strictes de confidentialité à respecter.

-        Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an

-        Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

-        Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.

Savoir être

-        Polyvalence,

-        Esprit d’équipe,

-        Capacité d’écoute et sens du dialogue,

-        Réactivité,

-        Rigueur.

Savoir-faire

-        Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel),

-        Respecter les procédures,

-        Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités,

-        Rendre compte.

Connaissances

-        Statut général de la fonction publique,

-        Textes et réglementations en matière RH,

-        Pratique d’un SIRH.

Fonction publique d’Etat.

Remplacement.

Poste à pourvoir : à compter de février/mars 2025

Poste de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires (corps des secrétaires administratifs, IFSE groupe #2).

Poste ouvert au contractuel (contrat initial d'un an, renouvelable).

Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 31 décembre 2024.