L’OSIIC - L’Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.

L’OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d’information classifiés au profit des ministères. Parmi l’ensemble de ses missions, l’OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d’information pour répondre aux besoins internes du SGDSN.

L'OSIIC est une administration handi-accueillante.

Le Bureau Finances-Achats (BFA) au sein de la Division Soutien, est en charge du pilotage budgétaire, de la commande publique et de la gestion des frais de déplacements temporaires. 

Dans le cadre de la montée en puissance de l’opérateur nous sommes à la recherche Référent achats – marchés publics – finances H/F :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau, le titulaire de poste sera chargé de l’exécution des demandes et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de l’opérateur. Les missions sont les suivantes :

Piloter l’exécution des demandes d’achats des services :

-          Conseiller et assister l’ensemble des services prescripteurs dans l’élaboration des cahiers des charges dans les domaines informatiques et télécom ;

-         Analyser les besoins techniques notamment informatiques et télécom de l’ensemble des services prescripteurs, ;

-         Rechercher les vecteurs contractuels adaptés au sein du SGDSN et de la DSAF

-         Être force de proposition auprès du représentant adjudicateur dans le choix des stratégies d’achats ;

-         Veiller au bon déroulement des expressions de besoins au travers de la mise à jour de l’outil de ticketing ;

-         Assurer le suivi des échanges avec les services prescripteurs et les fournisseurs et veiller au bon déroulement des commandes.

Piloter le suivi administratif et financier des dépenses/achats :

-          Assurer et suivre la consommation des crédits (en AE et en CP) via l’outil de restitutions Chorus cœur et alerter au besoin en cas de dépassement budgétaire ;

-         Assurer le suivi d’exécution des achats jusqu’à leur mise en paiement (établissement des procès-verbaux de « service-fait » en lien avec les responsables techniques transmission au Bureau Ordonnancement pour leur mise en paiement) ;

-         Tenir à jour l’actualisation des tableaux de suivi des demandes d’achats.

Obtention de l’habilitation au secret défense : le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.

Vous disposez d’un Bac+2 comptabilité/finances ou BTS/DUT et vous possédez 2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public. Une bonne connaissance de Chorus cœur et de Chorus formulaire est requise pour ce poste

Le poste requiert une grande capacité d’écoute, d’échange et de synthèse.

Conditions de travail & AVANTAGES :

-          Lieux de travail :

Hôtel national des Invalides (Paris 7ème arrondissement), 51, boulevard de La Tour Maubourg 75700 Paris 07 SP

-          Type de contrat :

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans. 

-          Rémunération :

Selon compétence et expérience professionnelle.

-          Congés :

RTT + congés payés + compte épargne temps + Primes.

-          Transport :

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

-          Restauration :

Restaurant collectif et cafétéria.