Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).

Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers. Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.

Elle comprend :

• le bureau du budget ;
• le bureau de la gestion financière et des déplacements ;
• le bureau des achats ministériels (BAM);
• le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
• la mission contrôle interne financier ;
• et le centre de services partagés financiers.

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau des achats ministériels (BAM) s'appuie sur une équipe d’une trentaine d’agents/agentes pour programmer, concevoir et mettre en place des marchés publics et assurer leur suivi au plan juridique et économique.

L'équipe est répartie au sein de 5 sections (4 sections « achat » et une section dédiée au pilotage, à l’organisation, à la coordination et à la qualité des procédures) :

• la section organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures ;
• la section études, conseil, formation et documentation ;
• la section fournitures et prestations générales ;
• la section technologies de l'information et de la communication ;
• la section marchés industriels et immobiliers.

Son action s’inscrit dans le cadre des 5 objectifs de performance définis par la direction des achats de l’Etat, soit la performance de la commande publique en matière : environnementale, sociale, d’innovation, d’accès des TPE/PME et économique.

Le portefeuille du BAM est très varié : immobilier, informatique, services, prestations intellectuelles, etc.

Le périmètre des services soutenus par le BAM est constitué de nombreuses entités dont le secrétariat général du Gouvernement, la direction interministérielle du numérique, le Défenseur des droits, etc.

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Pour sa sous-direction de la programmation et des affaires financières, au sein du bureau des achats ministériels (BAM), la DSAF du Premier ministre recherche un ou une responsable de la section "organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures achats"

Rattaché/e à la responsable du BAM, vous aurez pour missions d’assumer des responsabilités diversifiées en lien avec la programmation et la performance des achats dans le respect de réglementation en vigueur et, de réaliser le management dynamique et bienveillant de la section.

Dans ce périmètre, les principales activités du poste sont les suivantes :

·       Élaborer et mettre à jour la programmation des achats portés par le BAM et réaliser le contrôle de gestion de ceux-ci ainsi que le suivi de la performance achat (suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs) ;
·       Contribuer au suivi des marchés et des avenants ;
·       Réaliser le reporting de l'activité et de la performance du bureau (bilans d’activité, analyse de la performance, tableaux de suivi ;
·       Animer, organiser et optimiser le pilotage les activités opérationnelles de la section  : encadrer l’équipe, répartir la charge de travail et suivre l’activité de la section, garantir la tenue des délais de restitution des travaux confiés et la fiabilité de la donnée produite, être force de proposition d’optimisation et d’actions correctives, actualiser les processus internes à la section, etc. ;
·       Veiller à l'amélioration continue des processus internes du bureau et au développement des outils permettant d'améliorer le soutien apporté aux juristes-acheteurs du bureau, aux services prescripteurs et aux entités bénéficiaires ;
·       Garantir le déploiement du contrôle interne financier sur les risques identifiés dans les procédures d'achats ;
·       Participer aux projets d'évolution et/ou d’adaptation des activités/projets transverses du bureau.

Par ailleurs, dans le cadre de la mutualisation des achats, le chef ou la cheffe de la section est l'interlocuteur/trice privilégié/e des entités du périmètre lors de la tenue des échanges et des rencontres bilatéraux périodiques.

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient le BAM.

La section est également investie sur des sujets transversaux : le pilotage de la mutualisation des achats auprès des entités du périmètre ministériel ; la coordination des relations avec les différentes entités ministérielles ; la coordination de sujets/travaux sur commande (Audits, études, questions parlementaires...).

Nombre de personnes encadrées : 4 agents (3 A, 1 C) répartis en 3 pôles (pôle programmation, coordination et suivi des indicateurs - pôle performance achat et systèmes d'information – pôle mutualisation des achats, communication et gestion des adresses génériques).

Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie A (CDD de 3 ans renouvelable ou CDI)

Rémunération :

Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire
Agent contractuel : selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études

Télétravail : 2 jours par semaine (max)

Horaires : 37h par semaine donnant droit à 11 RTT et la possibilité de poser 6 jours de récupération d'heures

Avantages à nous rejoindre :

Tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle*. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.

Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise de qualité, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).

Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).

 *La DSAF s’est dotée d’une charte managériale qui prône un management bienveillant fondé sur la confiance.

De formation école de commerce, en droit public ou d'un diplôme équivalent Bac + 5, vous disposez d’une expérience probante en gestion de projets et pilotage d’activités. Vous avez déjà exercé des travaux d'aide à la décision dans des structures de pilotage au sein d'une administration publique et/ou vous avez une expérience avérée et réussie au sein d'une structure dédiée à la commande publique. Des connaissances générales des règles de la commande publique sont nécessaires.

Manager disposant de plusieurs années d’expériences réussies en encadrement d’équipes, vous êtes en capacité de fédérer vos équipes et de les faire monter en compétences.

Vous maîtrisez la conduite de projet et savez fédérer différents acteurs dans une logique de projet dans le respect des priorités et des délais. Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les équipes du bureau et en externe, ainsi, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions (interactions avec de nombreux partenaires institutionnels).

Organisé(e) et méthodique, avec de réelles capacité d'analyse et doté/e de sens critique, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement de la section.

Enfin, la discrétion est au cœur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information. Votre probité est garante d'une conduite éthique et respectueuse.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

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