Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’État. Il dispose d’une équipe de soixante-quinze personnes pour réaliser sa mission.

Les missions du Secrétariat sont les suivantes pour le Secrétaire général (SG), la secrétaire générale adjointe (SGA) et le directeur de cabinet : 

•       Gestion des agendas sur Outlook :

- Organisation de réunions, d’entretiens de haut niveau en coordination avec la Cheffe de cabinet ;

- Appui dans l’organisation de déplacements nationaux et internationaux en coordination avec la Cheffe de cabinet ;

- Organisation des réunions préparatoires nécessaires aux rendez-vous ;

- Préparation des réunions d’agendas (suivi des demandes de rendez-vous en cours ou à prévoir) ;

- Organisation et coordination logistique des instances de gouvernance du SGPI (COMEX, Réunion opérateurs, Codir, Comité de Pôles, Conseils d’administration,     , etc.) ;

- Préparation du planning journalier pour les chauffeurs ;

- Suivi du fichier visiteur du SG/SGA au quotidien en lien avec les services de sécurité du 32 rue de Babylone ;

- Réservation des salles de réunions et logistique de la restauration selon les besoins en lien avec la DSAF et l’Intendance de Cassini.

•       Préparation et gestion des dossiers du SG et de la SGA

- Préparation des dossiers quotidiens du SG et de la SGA en lien avec le Directeur de cabinet, son adjoint et la cheffe de cabinet ;

- Collecte, centralisation, vérification et remise en forme des éléments demandés aux directions pour les RDV du SG et de la SGA ; Impression et organisation des dossiers correspondants ;

- Appui au directeur de cabinet dans la gestion du circuit de signature du SG et de la SGA (suivi des parapheurs et contrôle formel de leur contenu) ;

- Traitement de la correspondance du SG et de la SGA (enregistrement, réponses, envois) en lien avec la cheffe de cabinet et les directions de Pôles ;

- Traitement de texte (lettres, notes, articles…) en français et anglais ; 

- Classement et archivage de tous les documents (courriers, notes…) signés par le SG et la SGA.

• Accueil et gestion des appels téléphoniques du SG, de la SGA et du directeur de cabinet

Il/Elle devra se soumettre à une procédure d’habilitation pour archiver les documents classifiés et appuyer la secrétaire générale adjointe comme officier de sécurité.

- Expérience dans un poste similaire souhaitée.

- Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usages administratifs.

- Capacité d'adaptation et à rendre compte.

- Compréhension des enjeux et de l’organisation, anticipation et réactivité.

- Ouvert aux contractuels

Savoirs :

-          Très bonne expression orale et écrite ;

-          Capacités avérées d’expression et d’argumentation écrite ;

-          Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, Power point…

-          Maitrise d’Excel ;

-          Goût du travail en équipe ;

-          Bonne maîtrise de l’anglais.

Savoir être :

-          Autonomie et esprit d’initiative ;

-          Rigueur, organisation et méthode ;

-          Forte capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité ;

-          Bon relationnel, sens du dialogue et de l’écoute, ouverture d’esprit ;

-          Capacité à s’intégrer dans une petite équipe et à coopérer.

-          Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;

-          Capacité à nouer des relations de respect et de confiance en interne mais aussi avec les très nombreux contacts en externe ;

-          Respect de la confidentialité des informations.