L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Le département des moyens généraux et du patrimoine assure la gestion du patrimoine mobilier et immobilier des sites de l'INSP. A ce titre, il est chargé de la modernisation et de la gestion des espaces pédagogiques, centralise toutes les dépenses logistiques et valorise le patrimoine immobilier et les offres locatives. Il est responsable des questions d’hygiène et de sécurité. Il participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique. Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

Il comprend 4pôles:
A Strasbourg :
- le pôle « développement du patrimoine et des espaces pédagogiques » ;
- le pôle « dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives ».
- le pôle « infrastructure et maintenance » à Paris

Le pôle « développement du patrimoine et des espaces pédagogiques » assure la programmation et le suivi des travaux réalisés sur marchés, ainsi que l’entretien des bâtiments.

Suite de la description du service :

Il élabore le plan pluriannuel de maintien du patrimoine de l’Institut national du service public et en assure son suivi. Il assure le service intérieur de l’Institut national du service public. A ce titre, il a en charge :

- Le traitement du courrier ;
- Le transport des personnes et des biens ;
- L’atelier de reprographie ;
- Le traitement des diverses demandes d’interventions, notamment en matière de maintenance ;
- Les aménagements des espaces pour la pédagogie et les manifestations ;
- L’assistance à la tenue des manifestations et des visites officielles au sein de l’INSP.

Il prépare, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire, les travaux du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l’Institut national du service public et procède à de ses décisions.

Missions:

— Assurer la maintenance préventive et corrective des installations électriques et multi techniques (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, etc.) ;

— Suivre et gérer les interventions des entreprises ;

— Gérer les systèmes de sécurité incendie et anti-intrusion ;

— Participer à l’installation et à la mise en service de nouveaux équipements ;

— Participer à l’activité des appariteurs en tant que de besoins.

Activités principales :
 

— Réaliser les diagnostics de panne sur les installations et faire le nécessaire pour une remise en fonction dans des délais raisonnables

— Effectuer des travaux de maintenance générale en régie (sanitaires, luminaires, électricité menuiserie, etc.).

— Contrôler les locaux et les équipements pour en assurer le fonctionnement et la sécurité.

— Accompagner les prestataires lors de leurs interventions sur site

— Tenir à jour les documents de suivi des interventions et des équipements

— Participer au suivi et à la maîtrise de l’énergie de l’établissement à travers la GTB et notamment l’optimisation du fonctionnement des équipements et la réduction de la consommation d’énergie

—Intervenir lors de déclenchement du système de sécurité incendie et anti-intrusion, participer à l’organisation des exercices d’évacuation et suivre la bonne mise à jour du registre de sécurité

— Participer à la définition du besoin en vue du lancement d’un nouveau marché de maintenance ou d’entretien des bâtiments, en lien avec le responsable du Pôle développement du patrimoine

— Être force de proposition dans l’évolution technique des équipements

Activité secondaire : maintenir une continuité de services en apportant de l’aide à l’équipe des appariteurs en tant que de besoins :

— Participer aux opérations de manutention et de déménagement

— Préparer les salles pédagogiques et de réunion

— Mettre sous tension tout appareil électrique ou électronique nécessaire au bon fonctionnement de l’Institut et notamment sur les différents dispositifs pédagogiques et de communication

Moyens mis à disposition :
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% cumulable avec le forfait de mobilité durable, forfait mutuelle 15€ par mois (une mutuelle obligatoire sera mise en place à partir du 01/01/25 avec participation de l’employeur), 7 jours de récupération par an possible, 27 jours de congés (dont 2 fractionnés sous condition), 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Contraintes particulières liées au poste :
-   Confidentialité et discrétion

-  Flexibilité horaire selon nécessité de service

-  Éventuelles astreintes à prévoir

Si vous aimez la technique du bâtiment « tous corps d’état » et aimez proposer des solutions pour assurer la maintenance de niveau 1 des infrastructures, venez rejoindre une équipe professionnelle et dynamique !

Fort d’une expérience similaire, vous vous investirez à découvrir le parc pour l’optimiser et en faire évoluer la technicité. Vous aimez le travail d’équipe tout en sachant être autonome sur des tâches. Force de proposition et enthousiaste, vous rendez compte régulièrement à votre responsable de pôle de l’évolution des dossiers.

Si vous nous rejoignez, vous évoluerez dans un cadre de travail exceptionnel constitué des bâtiments historiques réhabilités de la Commanderie St Jean datant du XVIIIème siècle. En 2012, un bâtiment moderne HQE a été construit pour recevoir les fonctions support du secrétariat général ; l’allée de Jacmel sépare les 2 bâtiments. N’hésitez pas à postuler !

Positionnement hiérarchique • Rattachement | Sous l’autorité du responsable de pôle

Autonomie et niveau de responsabilité | Niveau d’autonomie : 4/4 • Niveau de responsabilité : 3/4

Groupe RIFSEEP : 2

Taille de l’équipe | 8 personnes dont le responsable de pôle

Affectation | Secrétariat général – Département des moyens généraux et du patrimoine (DMGP) ; pôle développement du patrimoine et des espaces pédagogiques

Comment candidater ?
Date limite de candidature |10/10/2024

Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne.

Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.

Contacts
Pour le suivi de candidature | Juliette REINBOLT, chargée de recrutement -  03 69 20 48 12