La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution. Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques. Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus. Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l'audiovisuel, de l'édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le Bureau de l’exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux est chargé d’assurer le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy ainsi que l’achat et la gestion du stock de mobilier, d’équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF, en visant une haute qualité de service. Il comprend cinq sections et un pôle :
- Une section accueil, propreté, valorisation des déchets;
- Une section vie du site;
- Une section restauration;
- Une section courrier et colis;
- Une section livraisons ou plate-forme logistique;
- Un pôle achats-budget.

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste effectue les missions suivantes :

- Traitement des demandes logistiques attribuées à la section, via notamment l'application informatique Origami ;

- Réalisation d'actions techniques : accrochage de tableaux, déplacement de nourrices et autres prestations spécifiques ;

- Aménagement et remise en place des espaces dédiés aux réunions ou manifestations : salles de réunion mutualisées, auditorium, salons de réception, espaces communs ;

- Appui à l'utilisation des équipements techniques (projection, enregistrement, etc) des salles de réunion mutualisées conformément aux demandes des services occupants ;

- Réalisation de mouvements de mobiliers et de manutentions diverses liés à des demandes de déménagements/aménagements (bureaux, salles de réunion, salons) conformément au planning d'activités ;

- Appui et accompagnement du prestataire pour les déménagements réalisés sur le site Ségur-Fontenoy ;

- Suivi et saisie des indicateurs dans les tableaux de la section ;

- Il ou elle peut être amené(e)s à participer aux événements organisés par la DSAF (journées du patrimoine, journées aux jardins, etc.).

Cycle de travail hebdomadaire 37 h 30 (horaires journée : 7 h 30-16 h 00 ou 8 h 30-17 h 00)
Cycle de 37 h 30 : 25 j CA + 14 j ARTT
Interventions ponctuelles en dehors des plages horaires.
Portage charges lourdes. Travail au sein d'une équipe de trois personnes.

Savoirs
- Assurer la prise en charge et le suivi d'une prestation logistique ;
- Maîtriser les applications métiers ;
- Appréhender les outils bureautiques.

Savoir-faire
- Méthode et organisation ;
- Maîtrise technique ;
- Reporting

Savoir être
- Rigueur;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Adaptabilité ;
- Qualités relationnelles ;
- Discrétion.

Vous travaillerez sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.