Au sein de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy (DPSG) est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site Ségur-Fontenoy, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend :

- le bureau d'appui au pilotage des ressources ;

- le bureau de la politique et des opérations immobilières BPOI composé de quatre pôles :

• un pôle des investissements et conduite des opérations ;
• un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;
• un pôle administratif budgétaire et financier ;
• un pôle des processus numériques.

- le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ;

- le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ;

- le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance et le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Sous l’autorité du chef du pôle maintenance exploitation (PME) et de son adjoint, en binôme au sein de l’atelier aménagement, les missions et activités du technicien sont les suivantes :

Interventions directes :

-          Aménagements : petite maçonnerie, plâtrerie, peinture ;

-          Vitrerie : remplacer une vitre cassée, mastiquer, consolider ;

-          Menuiseries : créer, réparer ;

-          Serrurerie : reproduire des clés ;

-          Services : protection contre les nuisibles, pavoisement/dépavoisement, fixer et réparer les mobiliers de bureau ;

-          Suivi d’activité : organiser son plan de charge et l’ajuster avec son binôme

Encadrement de prestataires :

-          Organiser et superviser les interventions de maintenance (maçonnerie, plâtrerie, peinture, vitrerie, etc.), en coordonnant les prestataires et en garantissant le respect des besoins des utilisateurs, de la qualité, des délais et des coûts.

-          Suivre et proposer les ajustements du schéma directeur d’entretien : identifier les besoins, préparer les budgets nécessaires, les calendriers prévisionnels, les cahiers des charges, contrôler la planification des interventions ;

-          Contribuer à l’amélioration et à la mise à niveau des installations et veiller à la cohérence des modalités d’exploitation dans les domaines d’activité concernés, en lien avec les services en charge des activités spécialisées (architectes, chefs de projets, autres techniciens, intendance, commandement militaire) ; 

-          Contribuer à construire avec les ingénieurs et techniciens de maintenance des procédures techniques et organisationnelles, ainsi qu’un référentiel des données techniques et de la maintenance préventive des sites.

Suivi administratif et budgétaire :

-          Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie directe de son activité ;

-          Assurer une correspondance interne ou externe par courriel ;

-          Rédiger les besoins techniques, analyser des offres, commander à un prestataire ;

-          Participer aux commandes publiques de son périmètre.

Agent technique avec de fortes capacités d’intervention curative et d’emploi d’outillages

Il/elle prend part aux projets transverses de la division et de la direction, notamment en matière de logistique événementielle (journées du patrimoine, journées aux jardins, fête de la musique, voeux).

Le poste est soumis à la réalisation d’astreintes et suppose une disponibilité importante.

Cycle de travail 37 h 30 – 25 j CA – 14 j ARTT

Savoirs :

-      Connaissances techniques en maçonnerie, peinture et réparations en vitrerie, menuiserie, serrurerie.

-      Connaissance des règles minimales d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Savoir-faire :

-      Organisation et pilotage d’activités et d’intervention en site occupés.

-      Pilotage de prestataires.

-      Compétences logistiques et d’organisation.

-      Capacité à gérer des situations inattendues et des relations avec des autorités.

Savoir-être :

-      Qualités relationnelles.

-      Travail en équipe et en transversal.

-      Réactivité, esprit d’initiative, reportage.

-      Discrétion.

-      Disponibilité.

-      Rendre compte