La division des systèmes d'information (DSI) définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en œuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en œuvre. Elle exploite et maintient en condition opérationnelle le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.

A ce personnel technique s’ajoutent les personnels de soutien, qui font le lien avec les autres services de la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) : gestion budgétaire et achats, secrétariat mutualisé, installation et déménagement des entités soutenues, correspondant RH et cellule de pilotage.

Le bureau des études et des projets numériques accompagne les services dans la définition de leurs besoins en matière d’outils informatiques. Il pilote les études des solutions applicatives à mettre en œuvre dans les projets de système d’information métiers et techniques.

Il assure la responsabilité de la mise en œuvre technique des projets informatiques au profit des services du Premier ministre. Il est le garant de l’application de la politique de sécurité informatique tant au niveau amont des projets que pendant leur phase de construction avec l’obtention de l’homologation de sécurité puis tout au long de la vie du produit avec son maintien en condition de sécurité. Il pilote le maintien en conditions opérationnelles des produits dont il a la charge. Il participe à l’élaboration et applique les normes et méthode projets de la DSI pour ses besoins.

Dans ce cadre, l'adjoint(e) du/de la Chef(fe) de bureau assure les missions suivantes :
- Assiste au comité de direction de la division ;
- Assiste le/la chef(fe) de bureau dans ses missions :
• L'encadrement d'une équipe de 10 à 15 personnes, incluant une section des études et des projets numériques, une équipe d'assistance à maitrise d'ouvrage et une section du maintien en conditions opérationnelle et de sécurité des applications ce qui implique :
o Le contrôle et l'accompagnement des équipes dans la réalisation de leurs activités ;
o La conduite d'entretiens annuels des équipes :
o L'animation et la mobilisation des équipes : la résolution des conflits, et l'arbitrage en fonction des priorités définies par le chef de bureau ;
o La gestion du planning de son bureau : l'organisation des congés, des absences ;
• Le Reporting au DSI ;
• Les relations avec les représentants des maîtrises d'ouvrage ;
• La représentation du DSI dans les instances interministérielles couvrant son champ d'activités ;
• Les opérations de recrutement ;
- Assure l'intérim du/de la chef(fe) de bureau en son absence : encadrement du bureau, décisions relatives aux activités quotidiennes du bureau, gestion des crises, représentation du bureau vis à vis de l'extérieur.

Disponibilité sur les astreintes planifiées et urgentes.

Emploi soumis à habilitation.

Savoirs :
- Techniques des architectures informatiques et logicielles ;
- Gestion de projets, gestion des processus ;
- Connaissance en marchés publics.

Savoir faire :
- Connaissance des métiers et enjeux du ministère ;
- Expérience de management et cohésion d'équipe ;
- Capacité à accompagner le changement au sein de ses équipes ;
- Pratique opérationnelle d'au moins un des métiers exercés au sein du bureau.

Savoir être :
- Adaptabilité, résistance au stress et à la pression ;
- Facultés d'écoute, d'assertivité, de négociation, de pédagogie et de diplomatie.

Bac + 5, Expérience significative dans le domaine SI, pilotage de projets, urbanisation, relations métiers… et dans le management d’équipe.