Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils-Comités-Commissions
Référence
2025-1877879
Employeur
Délégation interministérielle à la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (DITND)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant / Assistante de direction H/F
Descriptif de l'employeur
Le délégué interministériel est chargé de mettre en œuvre la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement.
A cette fin, il a pour mission de :
- Assurer le suivi de la mise en œuvre, au niveau interministériel, de la stratégie nationale et de sa prise en compte dans les politiques ministérielles associées ;
- Garantir le recours régulier à l’expertise et l’expérience des usagers, des professionnels et des scientifiques ;
- Coordonner le déploiement territorial de la stratégie ;
- Coordonner, en mobilisant les parties prenantes à la stratégie nationale, la communication répondant aux besoins de sensibilisation, d’information et de formation ;
- Proposer les évolutions nécessaires pour la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie nationale.
Il rend compte de ses travaux au Premier ministre et au ministre chargé du handicap. Il en informe les autres ministres concernés.
Le délégué interministériel est entouré d’une équipe composée de : 1 secrétaire général et 5 conseillers sectoriels, 1 chef de cabinet, 1 attaché de direction et 1 assistant de direction (poste à pourvoir). 1 ou 2 stagiaires peuvent également être accueillis.
Pour son fonctionnement la délégation interministérielle bénéficie d’un double rattachement : auprès des services du Premiers ministre d’une part et d’autre part auprès des ministères sociaux.
Description du poste
L’assistant de direction assiste le délégué interministériel et apporte son appui auprès l’ensemble des membres de l’équipe.
Mission de secrétariat :
- Gestion de l’agenda du délégué interministériel et du secrétaire général
- Interface avec les interlocuteurs internes (cabinets et secrétariats ministériels, administrations centrales) et externes
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier : relève, enregistrement, diffusion ou expédition
- Gestion des boites à lettres fonctionnelles : réattribution et classement
- Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe
- Annonce, accueil et accompagnement des visiteurs
- Mise à jour des fichiers de contact
- Gestion du planning collectif, congés et absences
Missions logistiques et budgétaires :
- Organisation des réunions et des rendez-vous, réservation et préparation des salles et des équipements,
- Organisation des déplacements du délégué interministériel et gestion de ceux des membres de la délégation interministérielle : réservation de véhicule, de billets de transport, d’hébergement, établissement des ordres de mission et gestion des états de frais
- Suivi budgétaire, gestion et suivi des demandes d’achat auprès des services de soutien et de la certification du service fait.
- Gestion des fournitures
Conditions particulières d'exercice
Capacité à intégrer une équipe très dynamique et solidaire au sein d’un environnement institutionnel largement ouvert sur l’extérieur.
Descriptif du profil recherché
Savoirs :
- Environnement institutionnel et administratif
- Maitrise des technique et outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Gestion d'agendas complexes
- Notion de commande publique et du circuit de la dépense
Savoir-faire :
Excellente expression orale et écrite
Réactivité, rapidité et gestion des priorités
Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant ses informations
Rigueur méthologique
Savoir être :
Rigueur et discipline personnelle
Capacité d'adaptation, sens de l'anticipation et prise d'initiative
Intérêt pour le domaine fonctionnel : curiosité pour la politique publique
Aisance relationnelle et sens de la discrétion
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
14 avenue Duquesne 75007 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
14 avenue Duquesne 75007 Paris
Modalités de recrutement
Date de vacance de l'emploi
26/03/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
christophe.bres@pm.gouv.fr
Contact 1
christophe.bres@pm.gouv.fr